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# Gérer tes réunions

> Reçois un brief avant tes appels, dicte tes suites à donner, et laisse Notis créer les tâches et rédiger les e-mails à partir de tes notes de réunion.

<h2 id="quick-start-speak-these">
  Démarrage rapide : dis simplement
</h2>

> *Prépare un brief pour mon prochain appel.*

> *Crée mes tâches dans Todoist à partir de la transcription de ma dernière réunion.*

> *Rédige un e-mail de suivi pour Alex.*

Notis s’occupe de la préparation, de la prise de notes et du suivi.

<h2 id="meeting-lifecycle-with-notis">
  Tes réunions avec Notis, du début à la fin
</h2>

<h3 id="before-the-meeting">
  Avant la réunion
</h3>

Obtiens du contexte et des points à aborder :

> *Tu peux m’en dire plus sur la personne que je vois tout à l’heure ? Regarde mon historique Gmail et mes notes de réunions passées. Propose-moi quelques points à aborder.*

Notis rassemble :

* Les échanges d’e-mails précédents

* Les notes des réunions passées

* Des suggestions de points à aborder

* Le contexte clé (comment tu as rencontré la personne, les sujets en cours)

<h3 id="during-the-meeting">
  Pendant la réunion
</h3>

Pour les réunions en personne, enregistre-les directement avec un vocal. Pour les autres, utilise un outil de prise de notes comme [Granola](https://go.granola.ai/florian-pariset), [Circleback](https://circleback.ai) ou [Wispr Flow](https://wisprflow.ai) et connecte-le à Notis (voir plus bas).

<h3 id="after-the-meeting">
  Après la réunion
</h3>

Dicte tes notes et demande à Notis de s’occuper des suites, par exemple :

* Enrichir tes notes de réunion avec tes propres réflexions.

* Mettre à jour ton CRM avec des tâches de relance, des notes, ou faire avancer le prospect dans ton tunnel de vente.

* Créer des tâches dans ton outil de gestion de tâches préféré (Todoist, Google Tasks, Asana, etc.)

* Rédiger un e-mail de suivi.

<h2 id="connect-your-meeting-notetaker">
  Connecte ton outil de prise de notes
</h2>

Laisse Notis chercher dans tes notes de réunion quand tu en as besoin. Chaque guide ci-dessous explique la configuration d’un outil :

* [Notes de réunion (via Granola)](/fr/guides/meeting-notes-via-granola)

* [Notes de réunion (via Circleback)](/fr/guides/meeting-notes-via-circleback)

* [Notes de réunion (via Wispr Flow)](/fr/guides/meeting-notes-via-wispr-flow)

* [Notes de réunion (via Notion)](/fr/guides/meeting-notes-via-notion)

Une fois l’outil connecté, « qu’est-ce qu’on a décidé avec Acme sur les prix ? » fonctionne depuis WhatsApp, à la voix, par e-mail ou depuis un agent de code.

<h2 id="recommended-integrations">
  Intégrations recommandées
</h2>

| Intégration                   | Ce qu’elle permet                                               | Exemples                                             |
| ----------------------------- | --------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **Prise de notes de réunion** | Notes de réunion, transcriptions, actions à mener               | Granola, Circleback, Wispr Flow                      |
| **Agenda**                    | Contexte des réunions et planification                          | Google Calendar, Outlook                             |
| **E-mail**                    | Historique des e-mails, coordonnées et brouillons de suivi      | Gmail, Outlook                                       |
| **Visioconférence**           | Liens de réunion                                                | Zoom, Google Meet                                    |
| **Gestionnaire de tâches**    | Création des tâches de suivi                                    | Todoist, Google Tasks, Asana                         |
| **CRM**                       | Mise à jour du statut des prospects, notes, pipeline commercial | HubSpot, Pipedrive, Salesforce                       |
| **Prise de rendez-vous**      | Envoyer un lien de réservation à un prospect                    | [Cal.com](http://Cal.com), Google Calendar, Calendly |

<h2 id="automations">
  Automatisations
</h2>

<h3 id="meeting-prep">
  Préparer tes réunions
</h3>

Si, comme moi, tu enchaînes les réunions sans savoir à qui tu parles ni pourquoi, mets en place cette automatisation pour recevoir une préparation complète juste avant chaque réunion.

1. Vérifie que ton agenda est connecté dans l’onglet [Intégrations](https://app.notis.ai/integrations).

2. Va dans l’onglet Automatisations du [portail Notis](https://app.notis.ai) et crée une nouvelle automatisation.

3. Ajoute l’instruction ci-dessous (et personnalise-la à ta guise) :

```
L'utilisateur a une réunion à venir.
Détermine si d'autres invités que l'utilisateur y participent.

Si la réunion n'a pas d'autre invité :
Arrête-toi immédiatement. Ne produis aucune réponse.

Si la réunion compte d'autres invités :
Ta mission est de préparer un brief de réunion complet pour l'utilisateur.

Objectif : produire un brief concis mais complet pour la réunion à venir.

Pour préparer le brief :

• Cherche dans les e-mails de l'utilisateur tout échange précédent avec les participants.
• Cherche dans ses notes ou comptes rendus de réunion toute réunion passée avec eux.
• Si aucune de ces sources n'apporte d'information utile, fais une recherche web approfondie pour réunir du contexte sur les participants et les organisations, projets ou actualités qui les concernent.

Utilise la structure suivante pour la réponse finale :

Modèle [à adapter librement]
Salut &lt;prénom de l'utilisateur&gt;, tu as une réunion dans 30 minutes avec &lt;invités&gt;. J'ai pris la liberté de me renseigner sur eux et de te préparer un brief.

📌 En bref
• Titre :
• Quand :
• Lien / lieu :
• Participants :

🎯 Objectif
Une phrase qui résume pourquoi cette réunion a lieu.

📚 Contexte
Court rappel de l'historique utile :
• Réunions précédentes
• E-mails ou décisions clés
• Informations utiles sur les participants (entreprise, rôle, actualité récente)

👤 Participants (profils rapides)
Nom (rôle)
• Relation / historique
• Derniers signaux ou nouvelles
• Motivations ou angle d'approche utiles
(à répéter pour chaque personne)

💬 À aborder
Les 3 à 5 points les plus importants.

❓ Questions à poser
Des questions malines pour clarifier ou faire avancer les choses.

⚠️ Points de vigilance
Risques, sujets sensibles ou problèmes passés délicats.

✨ Opportunités
Là où tu peux créer une dynamique ou faire avancer tes priorités.

📝 Préparation
Petite checklist (documents à ouvrir, chiffres à connaître, décisions à prendre).

🏁 Résultat attendu
1 ou 2 points qui décrivent ce qu'est une « réussite ».

Fonce, tu vas tout déchirer ! 🐯
```

1. Configure le déclencheur pour que l’automatisation se lance avant chaque événement :

<img src="https://mintcdn.com/notis/KLGR9a2l6K09PvI7/images/guides/manage-meetings/cleanshot-2025-12-02-at-19-11-59-2x.png?fit=max&auto=format&n=KLGR9a2l6K09PvI7&q=85&s=2626da1253d6607dfa7114c0f180e093" alt="Déclencheur d’automatisation avant chaque événement de l’agenda" width="2026" height="2426" data-path="images/guides/manage-meetings/cleanshot-2025-12-02-at-19-11-59-2x.png" />

Et voilà : tu reçois une préparation super utile avant chacune de tes réunions.

<img src="https://mintcdn.com/notis/KLGR9a2l6K09PvI7/images/guides/manage-meetings/img-4f752dff83e2-1.jpeg?fit=max&auto=format&n=KLGR9a2l6K09PvI7&q=85&s=c6362d02d64638b24fcb92ec60c20c61" alt="Exemple de brief de réunion envoyé par Notis" width="1412" height="2918" data-path="images/guides/manage-meetings/img-4f752dff83e2-1.jpeg" />

<h3 id="post-meeting-triage">
  Tri après la réunion
</h3>

Configure ton outil de prise de notes pour qu’il envoie la transcription et les actions à mener à Notis après chaque réunion : les tâches sont créées automatiquement. Consulte [Notes de réunion (via Notion)](/fr/guides/meeting-notes-via-notion#automation-post-meeting-triage-with-circleback) pour une configuration Circleback toute prête.

<h2 id="pro-tips">
  Astuces
</h2>

* Précise les outils dans lesquels tu veux que Notis cherche des informations ou fasse des mises à jour.

* Tu peux envoyer plusieurs instructions dans un seul message.

* Crée des automatisations pour les instructions que tu envoies régulièrement à Notis.