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# Gestion des tâches

> Transforme tes vocaux, tes messages et tes e-mails en tâches bien rangées dans tes apps de to-do préférées. Crée des tâches, programme des rappels, vérifie ta charge de travail et reçois un point quotidien.

<h2 id="quick-start-speak-these">
  Pour démarrer : dis simplement
</h2>

> *Crée une nouvelle tâche dans mon projet site web pour envoyer mes retours à l’équipe design, et rappelle-le-moi vendredi matin.*

> *Quelles sont toutes mes tâches prévues cette semaine ?*

> *Quelles tâches sont en retard dans l’équipe ?*

Notis gère tes tâches pour que tu ne rates plus jamais une échéance.

<h2 id="task-management-workflow">
  Le workflow de gestion des tâches
</h2>

<h3 id="1-create-tasks-by-voice">
  1. Crée tes tâches à la voix
</h3>

Crée des tâches en parlant naturellement :

> *Crée une nouvelle tâche : refonte de la page d’accueil, assignée à Sarah, pour vendredi.*

> *Nouvelle tâche dans le projet Michelin : relire le contrat, pour demain.*

> *Ajoute une tâche pour envoyer mes retours à l’équipe design, et rappelle-le-moi vendredi à 9 h.*

Notis crée la tâche avec :

* Son nom et sa description

* La personne assignée

* L’échéance

* Un rappel

* Le projet associé

<h3 id="2-check-your-workload">
  2. Vérifie ta charge de travail
</h3>

Pose des questions sur tes tâches quand tu veux :

> *Quelles sont toutes mes tâches prévues cette semaine ?*

> *Quelles tâches me sont assignées ?*

> *Quelle tâche de mon domaine perso je peux faire à la maison ?*

Notis te liste tes tâches avec leurs priorités et leurs échéances.

<h3 id="3-update-task-status">
  3. Mets à jour le statut des tâches
</h3>

Donne des nouvelles à la voix :

> *Passe « Refonte de la page d’accueil » en cours.*

> *Passe la tâche de relecture du contrat en Terminé.*

> *Repousse l’échéance à mercredi prochain.*

<h3 id="4-get-project-status-reports">
  4. Reçois des points d’avancement de projet
</h3>

Garde un œil sur l’avancement de l’équipe :

> *Tu peux m’envoyer par e-mail un point sur les tâches du projet Michelin ?*

> *Quelles tâches sont en retard dans l’équipe ?*

> *Montre-moi ce qui est en cours côté Marketing.*

Notis peut t’envoyer ces résumés par e-mail ou te les lire.

<h2 id="recommended-integrations">
  Intégrations recommandées
</h2>

| Intégration                | Ce qu’elle permet                                               | Exemples                       |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------------- | ------------------------------ |
| **Gestionnaire de tâches** | Base de tâches, suivi de projets                                | Todoist, Asana                 |
| **Agenda**                 | Bloquer du temps pour tes tâches                                | Google Calendar, Outlook       |
| **CRM**                    | Créer des tâches et les associer à des prospects et des comptes | Hubspot, Salesforce, Pipedrive |

<Tip>
  Si tu connectes plusieurs apps de gestion de tâches, précise bien laquelle Notis doit utiliser quand tu lui donnes tes instructions.
</Tip>

<h2 id="use-it-with-notion">
  Avec Notion
</h2>

Garde tes tâches dans une base de données Notion et laisse Notis les y créer, les assigner et les mettre à jour :

* [Gestion des tâches (avec Notion)](/fr/guides/task-management-via-notion)

<h2 id="working-in-a-team">
  En équipe
</h2>

Gère les tâches de ton équipe entièrement à la voix, sans t’arrêter pour ouvrir une app et taper.

<h3 id="assign-tasks-to-teammates">
  Assigne des tâches à tes collègues
</h3>

Crée et délègue des tâches en déplacement :

> *Crée une nouvelle tâche : refonte de la page d’accueil, assignée à Sarah, pour vendredi.*

Notis crée la tâche avec la bonne personne et la bonne échéance.

<h3 id="team-members-check-their-tasks">
  Chaque membre vérifie ses tâches
</h3>

Chaque membre de l’équipe peut demander où il en est :

> *Quelles tâches me sont assignées ?*

Notis lit toutes les tâches assignées et leurs priorités, sans avoir à ouvrir ton gestionnaire de tâches ni à regarder un écran.

<h3 id="update-progress-by-voice">
  Mets à jour l’avancement à la voix
</h3>

Les membres de l’équipe peuvent mettre à jour leurs tâches sans les mains :

> *Passe la tâche de la page d’accueil en cours.*

<h3 id="check-team-status">
  Fais le point sur l’équipe
</h3>

Obtiens tout de suite l’état d’avancement de l’équipe :

> *Quelles tâches sont en retard dans l’équipe ?*

<h2 id="reminders">
  Rappels
</h2>

N’oublie plus jamais une relance importante. Notis s’occupe des rappels pour que ton cerveau se concentre sur la création, pas sur la mémoire.

Parle simplement à Notis sur iMessage, WhatsApp ou Telegram :

> *Rappelle-moi de relancer Sarah mardi au sujet du partenariat.*

Notis enregistre le rappel et te fait signe au bon moment.

> *Tous les vendredis, rappelle-moi de publier un nouvel article de blog.*

Notis gère aussi les rappels récurrents.

<Tip>
  Tu peux gérer tous tes rappels avec Notis ou dans le [portail Notis](https://notis.ai/reminders).
</Tip>

<h2 id="automations">
  Automatisations
</h2>

<h3 id="friday-wins-summary">
  Le bilan des victoires du vendredi
</h3>

Reçois un résumé audio personnalisé de tout ce que tu as accompli :

> *Tous les vendredis à 17 h, envoie-moi un résumé hebdomadaire de mes tâches sous forme de vocal, avec toutes les tâches terminées depuis lundi.*

Notis t’enverra un vocal comme celui-ci :

> *Voici ton résumé de la semaine. Cette semaine, tu as terminé 12 tâches. Bravo ! Tu as bouclé mercredi la présentation client, qui est maintenant prête à être livrée.*

<h3 id="monday-prioritization">
  Les priorités du lundi
</h3>

Commence chaque semaine en sachant clairement ce qui demande ton attention :

> *Tous les lundis à 9 h, envoie-moi un vocal avec toutes les tâches en retard, puis les tâches prévues pour la semaine, et enfin les tâches sans date.*

Notis te lit tes priorités pour que tu organises ta semaine avant de te mettre au travail.

<h3 id="daily-brief">
  Le point quotidien
</h3>

Si tu veux commencer chaque journée en sachant exactement ce qui t’attend, configure cette automatisation :

1. Vérifie que tu as connecté ton gestionnaire de tâches dans l’onglet [Intégrations](https://app.notis.ai/integrations).

2. Va dans l’onglet des automatisations du [portail Notis](https://app.notis.ai/automations) et crée une nouvelle automatisation.

3. Ajoute l’instruction ci-dessous (et personnalise-la si tu veux) :

4. Règle le déclencheur pour qu’il se lance tous les matins à 8 h.

Une fois configurée, tu recevras des messages comme :

> *Salut Flo ! Voici tes tâches prévues aujourd’hui : 1. Relire les retours sur le design 2. Préparer la roadmap 3. Se coordonner avec le marketing. 🚨 Ces tâches sont en retard : envoyer ta mise à jour aux investisseurs.*

<h2 id="pro-tips">
  Astuces
</h2>

* **Règle ton fuseau horaire :** demande à Notis d’enregistrer ton bon fuseau horaire si tu reçois un rappel au mauvais moment ou si tu obtiens l’erreur « *Je ne peux pas créer de tâches dans le passé* ».

* **Précise l’intégration :** si tu utilises plusieurs intégrations compatibles avec la gestion des tâches (par exemple Todoist et Asana), dis où Notis doit créer ou modifier ta tâche.

* **Précise le projet** : « Nouvelle tâche dans le projet Michelin » aide à ranger.

* **Programme des rappels** : « Rappelle-le-moi vendredi matin » crée une relance automatique.

* **Utilise des dates naturelles** : « pour mardi prochain » ou « pour la fin du mois » fonctionnent très bien.

* **Nomme tes collègues** : « Assigne à Sarah » désigne la bonne personne.