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# Instructions de base de données et de propriétés
> Ajoute des instructions personnalisées dans la description d’une base de données ou d’une propriété Notion, et Notis les suit automatiquement quand il lit ou écrit.
La personnalisation la plus puissante de Notis se fait directement dans Notion. Chaque base de données Notion a un champ de description, et chaque propriété aussi. Notis lit les deux à chaque échange : tout ce que tu y écris devient la règle du jeu pour cette base de données.
C’est la base pour [transformer n’importe quelle base de données en agent IA](/fr/notion/database-as-agent).
Où écrire tes instructions
La description de la base de données
Ouvre n’importe quelle base de données dans Notion. Clique sur le menu à trois points → **Modifier la description**. Tout ce que tu écris ici devient du contexte que Notis charge chaque fois qu’il touche à cette base de données.
Utilise la description de la base de données pour :
* Le rôle général de la base de données
* Les workflows en plusieurs étapes qui concernent cette base (par exemple « toujours faire une recherche avant d’enregistrer »)
* Les règles qui concernent plusieurs propriétés (par exemple « le titre et le slug doivent toujours correspondre »)
La description d’une propriété
Clique sur la flèche d’une propriété → **Modifier la propriété** → **Description**. Utilise les descriptions de propriétés pour les règles propres à chaque champ.
Utilise les descriptions de propriétés pour :
* Les attentes de format (« dates toujours au format ISO »)
* Les règles de contenu (« le titre fait 60 caractères maximum »)
* Les comportements par défaut (« si je ne précise pas de valeur, mets Moyenne par défaut »)
* Les règles entre propriétés (« si la Gravité est Critique, mets la Priorité à P0 »)
Un cas courant. La base de données a des colonnes pour le titre du post, la plateforme, le texte et l’image. Les instructions sont là où elles doivent être :
**Description de la base de données :**
```
Calendrier des réseaux sociaux. Quand une nouvelle entrée est créée sans texte, rédige
le texte à partir du titre et de la plateforme. Respecte le ton de la marque : direct,
sans jargon, sans emojis. Génère toujours l'image principale en dernier, pour que le texte
guide le visuel.
```
**Sur la propriété « Plateforme » :**
```
Une valeur parmi : X, LinkedIn, Instagram, TikTok. LinkedIn par défaut si rien
n'est précisé. Sert à définir la longueur et le ton du texte (X : 280 caractères max,
LinkedIn : 1200 caractères max avec un retour à la ligne toutes les 2 phrases).
```
**Sur la propriété « Image principale » :**
```
Format paysage 1536x1024. Uniquement la couleur de marque #24D366. Pas de texte sur l'image :
le texte va dans le champ Texte. Génère un PNG transparent quand le
post sera réutilisé comme visuel.
```
Maintenant, quand tu dis *« Ajoute un post LinkedIn sur le lancement d’Anthropic aujourd’hui »*, Notis lit la description de la base de données (recherche d’abord, ton de la marque, image en dernier), celle de la plateforme (1200 caractères max, retours à la ligne) et celle de l’image (paysage, couleur de marque), sans que tu aies à le préciser.
Exemple : rapports de bug
**Description de la base de données :**
```
Rapports de bug. Chaque entrée doit contenir le format standard ci-dessous dans le
corps de la page :
Étapes pour reproduire :
Comportement attendu :
Comportement observé :
Environnement :
Capture ou enregistrement d'écran :
Si une capture d'écran est jointe, copie-la dans la propriété Fichiers. Mets la
Gravité à Moyenne par défaut, sauf indication contraire.
```
**Sur la propriété « Gravité » :**
```
Une valeur parmi : Faible, Moyenne, Haute, Critique. Critique est réservé aux pannes
et aux pertes de données. Si la Gravité est Critique, crée aussi une tâche dans Todoist,
dans le projet "Astreinte".
```
Exemple : relances CRM
**Description de la base de données :**
```
CRM. Chaque contact a une date "Prochaine relance". Quand j'enregistre une réunion
dans Comptes rendus de réunion qui renvoie à un contact d'ici, propose une date
de relance selon le type de réunion :
Appel de découverte : +3 jours
Démo : +5 jours
Négociation : +2 jours
Deal gagné ou perdu : +30 jours
Mets à jour la date "Dernier contact" du contact avec la date du jour.
```
Bonnes pratiques
**Garde des instructions courtes et concrètes.** Notis les relit à chaque échange : des instructions trop longues ralentissent tout et reçoivent moins d’attention que des consignes nettes. Les listes à puces et les règles courtes valent mieux que les longs paragraphes.
**Écris tes instructions comme pour un stagiaire.** Si un stagiaire malin ne comprendrait pas ce que tu veux dire, Notis non plus. Explique le *pourquoi* à côté de la règle quand il n’est pas évident.
**Améliore à partir des vrais ratés.** Quand Notis se trompe, c’est le signe qu’une instruction manque ou n’est pas claire. Corrige la description, ne te contente pas de corriger l’entrée concernée.
Les instructions vivent dans Notion et s’appliquent à cet espace. Si tu as plusieurs comptes Notion connectés (pro et perso), ajoute tes instructions à la bonne base de données : elles ne se transmettent pas d’un espace à l’autre.
Et ensuite
* [Transformer n’importe quelle base de données en agent IA](/fr/notion/database-as-agent) : le principe général
* [Automatisations](/fr/get-started/automate) : combine tes instructions avec des déclencheurs pour faire tourner tes agents en pilote automatique
* [Second Brain Notis](/fr/notion/second-brain) : chaque base de données du modèle a une description que tu peux modifier et compléter