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# Documents

> Lis, rédige, stocke et fais circuler tes PDF et documents bureautiques entre tes intégrations, ta mémoire et l’IA.

Pour Notis, les documents sont au cœur du travail. Tu peux envoyer un PDF en pièce jointe d’un vocal, demander à Notis de récupérer un contrat dans ton Drive, l’enregistrer dans ta mémoire et générer un document Word de suivi soigné, le tout dans la même conversation.

<h2 id="read-documents">
  Lire des documents
</h2>

Notis comprend les formats que tu utilises vraiment au quotidien :

* **PDF** : contrats, reçus, articles de recherche, formulaires scannés
* **Microsoft Office** : `.docx`, `.xlsx`, `.pptx`
* **Texte brut et code** : `.txt`, `.md`, `.csv`, `.json`, `.py`, `.ts`, etc.
* **Tableurs** : les fichiers `.xlsx` et `.csv` sont lus comme des données structurées, pas seulement comme du texte

Tu peux joindre un fichier directement à ton message ou coller un lien : Notis le télécharge et le lit.

**Exemples**

> *« Résume ce contrat de 30 pages et signale toute clause inhabituelle. »*

> *« Quel est le montant total de TVA sur cette facture PDF ? »*

> *« Compare ces deux versions .docx et liste chaque modification. »*

<Tip>
  Tu veux extraire les informations de la photo d’un reçu ou d’une carte de visite plutôt que d’un PDF ? Utilise [Images](/fr/tools/images) : la vision s’occupe des contenus en image.
</Tip>

<h3 id="limits">
  Limites
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* **50 Mo par fichier** envoyé directement au modèle
* **50 Mo au total** pour toutes les pièces jointes d’un même message
* Pour les fichiers plus lourds, demande d’abord à Notis de les envoyer sur Drive ou Notion, puis fais référence au lien

<h2 id="move-documents-through-your-integrations">
  Faire circuler tes documents entre tes intégrations
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Notis peut envoyer des fichiers vers n’importe quelle intégration connectée et en télécharger depuis celle-ci. Le document ne quitte jamais la conversation : Notis le récupère, travaille dessus et l’enregistre où tu veux.

**Exemples**

> *« Récupère le dernier contrat PDF dans le dossier “Juridique” de mon Drive. »*

> *« Enregistre cette présentation dans ma base de données Notion `Resources` avec l’étiquette “Revue T2”. »*

> *« Envoie ce PDF par e-mail à [ops@acme.com](mailto:ops@acme.com) avec un résumé d’une ligne. »*

> *« Ajoute le reçu que je viens d’envoyer à ma base de données Expenses dans Notion. »*

Consulte [Intégrations](/fr/get-started/integrations) pour la liste complète des services connectés et savoir comment en ajouter.

<h2 id="save-documents-to-your-memories">
  Enregistrer des documents dans ta mémoire
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Quand un document doit rester accessible pour toujours (charte graphique, numéros de compte, procédure que tu consultes souvent), enregistre-le dans ta mémoire. Notis en indexe le contenu pour pouvoir en retrouver des passages quand tu en as besoin, même des mois plus tard.

**Exemples**

> *« Enregistre ce PDF de charte graphique dans ma mémoire à long terme. »*

> *« Ajoute mes déclarations d’impôts 2026 à ma mémoire et souviens-toi qu’elles y sont. »*

Tu peux aussi glisser des fichiers dans la section Mémoire du portail. Consulte [Mémoire](/fr/tools/long-term-memory) pour tous les détails.

<h2 id="create-and-edit-documents-with-skills">
  Créer et modifier des documents avec les Skills
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Les Skills donnent à Notis de quoi produire de vrais documents soignés, pas seulement du texte. Le bon Skill transforme un brief en document Word mis en forme, une pile de reçus en tableur propre, ou un plan en présentation.

| Format             | Fonctionne avec              |
| ------------------ | ---------------------------- |
| PDF                | reportlab, pdfplumber, pypdf |
| Word (.docx)       | python-docx                  |
| Excel (.xlsx)      | openpyxl                     |
| PowerPoint (.pptx) | python-pptx                  |

**Exemples**

> *« Transforme ce brief en proposition PDF de 3 pages avec notre logo en couverture. »*

> *« Ajoute une section “Risques” au fichier spec.docx joint sans réécrire le reste. »*

> *« Crée un XLSX de dépenses à partir de ces reçus, regroupés par catégorie. »*

> *« Génère une présentation de 5 diapositives à partir de ces points clés. »*

Parcours le catalogue dans [Skills](/fr/tools/skills) : de nombreux Skills de documents sont déjà installés, et tu peux créer les tiens avec ta propre voix de marque ou ton modèle.

<h2 id="common-questions">
  Questions fréquentes
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**Quels types de fichiers Notis peut-il lire ?**

PDF, DOCX, XLSX, PPTX, TXT, MD, CSV, JSON et la plupart des formats de code courants. Les fichiers image (JPG, PNG) passent par [Images](/fr/tools/images).

**Notis peut-il lire les PDF scannés ?**

Oui. Quand un PDF ne contient pas de texte, Notis utilise automatiquement la reconnaissance de texte sur l’image.

**Notis peut-il signer des PDF ?**

Pas directement. Notis peut remplir les champs et préparer un PDF prêt à être signé, mais la signature se fait avec ton service de signature électronique (DocuSign, HelloSign, etc.).