> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.notis.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Mémoire

> Notis se souvient de tes préférences, de tes projets, des détails importants, des fichiers que tu envoies et de tes sources de mémoire connectées, dans toutes tes conversations.

<h2 id="what-are-memories">
  Qu’est-ce que la mémoire ?
</h2>

La mémoire, c’est la capacité de Notis à se souvenir sur le long terme d’informations sur toi, tes préférences et ton travail, dans toutes tes conversations. Au lieu de te répéter chaque fois que tu parles à Notis, l’assistant enregistre automatiquement le contexte utile et le retrouve quand il en a besoin.

<h2 id="memory-sources">
  Sources de mémoire
</h2>

Les sources de mémoire permettent à Notis d’indexer en continu des bases de connaissances externes pour qu’elles fassent partie de son contexte en arrière-plan. C’est différent de demander à Notis d’agir dans une intégration : les sources de mémoire aident Notis à *savoir* ce que contient une source, même quand tu ne la mentionnes pas.

Les sources de mémoire prises en charge :

* **Notion** : les pages et bases de données que tu connectes comme connaissances de fond.
* **Gmail** : l’historique de tes e-mails, ton ton, tes décisions et l’historique de tes relations.
* **Google Drive et OneDrive** : documents, PDF, tableurs et dossiers partagés.
* **Granola** : tes notes de réunion IA, résumés, participants et transcriptions.
* **Sites web** : des sites ou des documentations publics qui doivent rester disponibles comme référence.

<Info>
  Les sources de mémoire sont distinctes des souvenirs appris au fil des conversations et des fichiers que tu ajoutes à ta mémoire, qui continuent de fonctionner de leur côté.
</Info>

<h3 id="memory-sources-vs-integrations">
  Sources de mémoire ou intégrations
</h3>

| Type                  | Ce que ça fait                                                       | Exemple                                                                                                   |
| --------------------- | -------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Intégration**       | Donne à Notis des outils pour agir dans une autre app.               | Envoyer un e-mail, mettre à jour une base de données Notion, créer un événement dans l’agenda.            |
| **Source de mémoire** | Donne à Notis des connaissances de fond venant d’une source externe. | Se souvenir d’un brief produit dans Drive ou de notes de positionnement dans Notion pendant la rédaction. |

Tu peux connecter la même app à la fois comme intégration et comme source de mémoire. Par exemple, Gmail comme intégration permet à Notis d’envoyer ou de rédiger des e-mails ; Gmail comme source de mémoire l’aide à comprendre tes échanges passés et leur contexte.

<h3 id="set-up-a-memory-source">
  Configurer une source de mémoire
</h3>

1. Ouvre le portail Notis.
2. Va dans **Mémoire**.
3. Choisis **Ajouter une source de mémoire**.
4. Choisis le type de source et connecte-la. La plupart des sources se connectent avec une simple autorisation dans le navigateur ; Granola se connecte plutôt avec une clé d’API Granola.
5. Si on te le demande, choisis le compte, le dossier, le workspace ou le site web que Notis doit indexer.

Notis indexe la source en arrière-plan et la met à jour régulièrement. Le nouveau contexte indexé devient automatiquement disponible quand il est utile.

<h2 id="how-it-works">
  Comment ça marche
</h2>

La mémoire fonctionne de façon entièrement automatique, sans aucune configuration de ta part. Voici ce qui se passe en coulisses :

<h3 id="automatic-learning">
  Apprentissage automatique
</h3>

Quand tu échanges avec Notis sur n’importe quel canal (WhatsApp, Telegram, e-mail ou mode vocal avancé), l’assistant repère et enregistre les informations importantes :

* **Tes préférences** : comment tu aimes que les choses soient faites, ta façon de communiquer, tes outils préférés

* **Tes projets en cours** : ce sur quoi tu travailles en ce moment, tes objectifs clés, tes chantiers actifs

* **Des détails personnels** : des faits utiles sur ta vie, ton travail, ton emploi du temps et tes responsabilités

* **Tes décisions et leur contexte** : tes choix passés, leurs raisons et leurs résultats, qui éclairent les conversations suivantes

<h3 id="intelligent-retrieval">
  Des souvenirs retrouvés au bon moment
</h3>

Quand tu poses une question à Notis ou que tu lui demandes de l’aide, l’assistant cherche automatiquement dans ta mémoire le contexte utile. Résultat :

* Tu n’as pas besoin de réexpliquer ta situation à chaque fois

* Notis te donne des réponses plus personnalisées et plus justes

* Ton assistant devient plus malin à mesure que tu l’utilises

<h2 id="using-memories">
  Utiliser la mémoire
</h2>

<h3 id="during-conversations">
  Pendant tes conversations
</h3>

La mémoire travaille discrètement en arrière-plan. Tu la remarques quand :

* **Notis se souvient de détails** sans que tu les mentionnes : « D’après la structure de ta base de données CRM… »

* **Les réponses te ressemblent** : l’assistant s’adapte à ta façon de communiquer et à tes préférences

* **Le contexte te suit** : les informations des conversations précédentes sont disponibles quand elles sont utiles

**Exemple :**

Si tu as déjà dit à Notis que tu gères tes projets clients dans une base de données Notion précise avec certains statuts, l’assistant retient cette structure et l’utilise automatiquement quand tu lui demandes de créer de nouvelles tâches ou de faire le point sur un projet.

<h3 id="with-advanced-voice-mode">
  Avec le mode vocal avancé
</h3>

La mémoire est entièrement intégrée au [mode vocal](/fr/tools/voice-mode). Pendant un appel, Notis peut :

* Utiliser ses souvenirs pour répondre à tes questions sans que tu aies à tout recontextualiser

* Chercher dans tes conversations passées pour retrouver des détails précis

* Mettre à jour sa mémoire avec les nouvelles informations que tu partages pendant l’appel

<h2 id="managing-your-memories">
  Gérer ta mémoire
</h2>

<h3 id="view-and-manage-files">
  Voir et gérer tes fichiers
</h3>

Tu peux envoyer des documents qui rejoignent ta mémoire : leur contenu devient consultable et disponible pour Notis. C’est pratique pour :

* Les documents de référence dont tu as souvent besoin

* Les règles ou consignes de ton entreprise

* Tes informations personnelles (documents de voyage, adresses, numéros de compte)

* La documentation de tes projets

**Pour gérer les fichiers de ta mémoire :**

1. Va sur ton portail Notis, [app.notis.ai](http://app.notis.ai)

2. Ouvre la section Mémoire

3. Ajoute de nouveaux fichiers par glisser-déposer ou en cliquant pour les choisir

4. Consulte, recherche et supprime tes fichiers existants selon tes besoins

**Types de fichiers pris en charge :** PDF, documents Word, fichiers texte, CSV, images

**Taille maximale :** 50 Mo par fichier

<h3 id="what-gets-saved">
  Ce qui est enregistré
</h3>

Notis décide des informations assez importantes pour être enregistrées selon :

* Ce que tu partages explicitement (« Retiens que je préfère… »)

* Les habitudes qui reviennent dans ta façon de travailler

* Les faits clés sur la structure de ton workspace

* Les décisions importantes et leurs raisons

<h3 id="privacy-and-control">
  Confidentialité et contrôle
</h3>

* Ta mémoire est **privée** : elle n’est jamais partagée avec d’autres utilisateurs

* Ta mémoire sert **uniquement à améliorer ton expérience** avec Notis

* Tu peux supprimer à tout moment les fichiers envoyés depuis le portail

* Consulte [Confidentialité et sécurité](/fr/account-and-settings/privacy-and-security) pour savoir comment tes données sont protégées

<h2 id="best-practices">
  Bonnes pratiques
</h2>

<h3 id="help-notis-learn-faster">
  Aide Notis à apprendre plus vite
</h3>

La mémoire est automatique, mais tu peux aider ton assistant à apprendre plus efficacement :

**Dis clairement ce que tu préfères**

« Je préfère que les résumés du point quotidien soient en liste à puces, pas en paragraphes »

**Explique comment tu travailles**

« Mon équipe utilise le statut “Backlog” pour les nouvelles demandes de fonctionnalités avant qu’elles soient priorisées »

**Corrige les malentendus**

« En fait, la base de données du rapport T1 n’est pas la même que celle des rapports mensuels »

<h3 id="leverage-uploaded-files">
  Profite des fichiers envoyés
</h3>

Envoie les documents de référence que tu consultes souvent :

* Le guide de style de ton entreprise

* Ta charte graphique

* La documentation de tes processus

* Les modèles et méthodes que tu utilises souvent

Une fois envoyés, Notis peut s’appuyer automatiquement sur ces documents quand ils sont utiles pour tes demandes.

<h2 id="common-questions">
  Questions fréquentes
</h2>

**Combien de choses puis-je stocker dans ma mémoire ?**

Il n’y a pas de limite stricte, mais chaque fichier doit faire moins de 50 Mo.

**Puis-je voir ce que Notis a retenu sur moi ?**

Tu peux consulter et gérer les fichiers envoyés dans le portail. Les souvenirs appris au fil des conversations fonctionnent automatiquement en arrière-plan.

**Et si Notis retient quelque chose de faux ?**

Corrige-le simplement dans la conversation : « En fait, ce n’est pas ça, voici la bonne information. » Notis met à jour ce qu’il sait. Tu peux aussi chercher le souvenir dans la section Mémoire du portail et le supprimer.

**Puis-je désactiver la mémoire ?**

Non.
