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Tu as du mal à organiser ta semaine quand tu enchaînes les rendez-vous à différents endroits ? Si tu es comme Nikki, qui comptait sur une assistante pour bloquer dans son agenda le temps de trajet entre ses réunions, ce guide est pour toi. Avec Notis, tu peux automatiser ces créneaux de trajet dans ton agenda. Dès qu’un nouveau rendez-vous est pris, Notis réserve automatiquement le temps nécessaire pour aller de chez toi à ce rendez-vous, puis de ce rendez-vous au suivant, en se basant sur le temps de trajet réel. Temps de configuration : environ 5 minutes

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Ce qu’il te faut

  • Un Google Calendar connecté à Notis
  • Ton adresse personnelle
  • 5 minutes pour tout configurer

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Étape 1 : crée un agenda Travel Blocker

  1. Dans Google Calendar, clique sur l’icône + pour créer un nouvel agenda
  2. Nomme-le Travel Blocker
  3. Clique sur Configurer (ou ouvre les paramètres de l’agenda)
  4. Tout en bas, copie l’ID de l’agenda : tu en auras besoin plus tard

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Étape 2 : crée l’automatisation dans Notis

  1. Va dans le portail Notis
  2. Crée une nouvelle automatisation et nomme-la Travel Planning
  3. Copie le modèle de prompt ci-dessous dans le prompt de l’automatisation
  4. Personnalise le prompt :
  • Remplace [your address] par ton adresse personnelle
  • Remplace [your calendar id] par l’ID de l’agenda copié plus tôt
  1. Relis les règles et adapte-les à tes besoins (par exemple tes moyens de transport préférés)
Modèle de prompt : ‣

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Étape 3 : configure les déclencheurs

  1. Dans Type de déclencheur, sélectionne Intégrations
  2. Choisis Google Calendar et sélectionne ton compte par défaut
  3. Crée deux déclencheurs :
  • Événement créé : garde les réglages par défaut
  • Événement annulé/supprimé : même agenda
Si plusieurs agendas sont connectés à Notis, ajoute simplement un déclencheur pour chaque agenda à surveiller.
  1. Clique sur Enregistrer

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Comment ça marche

Notis gère trois types de créneaux de trajet : Quand tu crées une réunion, Notis :
  • Calcule le temps de trajet selon le lieu de la réunion
  • Crée le ou les créneaux adaptés dans ton agenda Travel Blocker
  • Choisit le meilleur moyen de transport (transports en commun ou voiture) selon tes règles
Quand tu supprimes ou modifies une réunion, Notis ajuste automatiquement tous les créneaux concernés.

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Fais un essai

  1. Crée une réunion lundi à 10 h (par exemple « Réunion avec John » dans un café)
  2. Crée une autre réunion plus tard dans la journée (par exemple « Déjeuner avec Alex » au restaurant)
  3. Regarde Notis créer automatiquement :
  • Un créneau de chez toi jusqu’à ta première réunion
  • Un créneau entre tes deux réunions
  • Un créneau de ta dernière réunion jusqu’à chez toi
Ajoute maintenant une troisième réunion entre les deux premières. Notis recalcule et ajuste tous les créneaux automatiquement, sans aucun aller-retour.

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Astuces de personnalisation

Tu peux adapter les règles du prompt à tes préférences :
  • Moyen de transport : par défaut, Notis choisit les transports en commun dans le centre de Paris et la voiture ailleurs. Adapte ça à ta ville ou à tes habitudes.
  • Plusieurs agendas : ajoute des déclencheurs si tu veux que Notis surveille plusieurs agendas.
  • Gestion des erreurs : Notis ne t’écrit directement qu’en cas d’erreur ou si le temps de trajet dépasse le temps disponible entre deux réunions.
C’est tout. Si ton agenda est chargé et que tu n’as pas d’assistante (ou que tu veux qu’elle se concentre sur des tâches plus utiles), laisse Notis gérer tes trajets automatiquement. 🚀