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Pour démarrer : dis simplement

Crée une nouvelle tâche dans mon projet site web pour envoyer mes retours à l’équipe design, et rappelle-le-moi vendredi matin.
Quelles sont toutes mes tâches prévues cette semaine ?
Quelles tâches sont en retard dans l’équipe ?
Notis gère tes tâches pour que tu ne rates plus jamais une échéance.

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Le workflow de gestion des tâches

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  1. Crée tes tâches à la voix

Crée des tâches en parlant naturellement :
Crée une nouvelle tâche : refonte de la page d’accueil, assignée à Sarah, pour vendredi.
Nouvelle tâche dans le projet Michelin : relire le contrat, pour demain.
Ajoute une tâche pour envoyer mes retours à l’équipe design, et rappelle-le-moi vendredi à 9 h.
Notis crée la tâche avec :
  • Son nom et sa description
  • La personne assignée
  • L’échéance
  • Un rappel
  • Le projet associé

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  1. Vérifie ta charge de travail

Pose des questions sur tes tâches quand tu veux :
Quelles sont toutes mes tâches prévues cette semaine ?
Quelles tâches me sont assignées ?
Quelle tâche de mon domaine perso je peux faire à la maison ?
Notis te liste tes tâches avec leurs priorités et leurs échéances.

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  1. Mets à jour le statut des tâches

Donne des nouvelles à la voix :
Passe « Refonte de la page d’accueil » en cours.
Passe la tâche de relecture du contrat en Terminé.
Repousse l’échéance à mercredi prochain.

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  1. Reçois des points d’avancement de projet

Garde un œil sur l’avancement de l’équipe :
Tu peux m’envoyer par e-mail un point sur les tâches du projet Michelin ?
Quelles tâches sont en retard dans l’équipe ?
Montre-moi ce qui est en cours côté Marketing.
Notis peut t’envoyer ces résumés par e-mail ou te les lire.
Si tu connectes plusieurs apps de gestion de tâches, précise bien laquelle Notis doit utiliser quand tu lui donnes tes instructions.

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Avec Notion

Garde tes tâches dans une base de données Notion et laisse Notis les y créer, les assigner et les mettre à jour :

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En équipe

Gère les tâches de ton équipe entièrement à la voix, sans t’arrêter pour ouvrir une app et taper.

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Assigne des tâches à tes collègues

Crée et délègue des tâches en déplacement :
Crée une nouvelle tâche : refonte de la page d’accueil, assignée à Sarah, pour vendredi.
Notis crée la tâche avec la bonne personne et la bonne échéance.

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Chaque membre vérifie ses tâches

Chaque membre de l’équipe peut demander où il en est :
Quelles tâches me sont assignées ?
Notis lit toutes les tâches assignées et leurs priorités, sans avoir à ouvrir ton gestionnaire de tâches ni à regarder un écran.

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Mets à jour l’avancement à la voix

Les membres de l’équipe peuvent mettre à jour leurs tâches sans les mains :
Passe la tâche de la page d’accueil en cours.

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Fais le point sur l’équipe

Obtiens tout de suite l’état d’avancement de l’équipe :
Quelles tâches sont en retard dans l’équipe ?

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Rappels

N’oublie plus jamais une relance importante. Notis s’occupe des rappels pour que ton cerveau se concentre sur la création, pas sur la mémoire. Parle simplement à Notis sur iMessage, WhatsApp ou Telegram :
Rappelle-moi de relancer Sarah mardi au sujet du partenariat.
Notis enregistre le rappel et te fait signe au bon moment.
Tous les vendredis, rappelle-moi de publier un nouvel article de blog.
Notis gère aussi les rappels récurrents.
Tu peux gérer tous tes rappels avec Notis ou dans le portail Notis.

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Automatisations

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Le bilan des victoires du vendredi

Reçois un résumé audio personnalisé de tout ce que tu as accompli :
Tous les vendredis à 17 h, envoie-moi un résumé hebdomadaire de mes tâches sous forme de vocal, avec toutes les tâches terminées depuis lundi.
Notis t’enverra un vocal comme celui-ci :
Voici ton résumé de la semaine. Cette semaine, tu as terminé 12 tâches. Bravo ! Tu as bouclé mercredi la présentation client, qui est maintenant prête à être livrée.

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Les priorités du lundi

Commence chaque semaine en sachant clairement ce qui demande ton attention :
Tous les lundis à 9 h, envoie-moi un vocal avec toutes les tâches en retard, puis les tâches prévues pour la semaine, et enfin les tâches sans date.
Notis te lit tes priorités pour que tu organises ta semaine avant de te mettre au travail.

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Le point quotidien

Si tu veux commencer chaque journée en sachant exactement ce qui t’attend, configure cette automatisation :
  1. Vérifie que tu as connecté ton gestionnaire de tâches dans l’onglet Intégrations.
  2. Va dans l’onglet des automatisations du portail Notis et crée une nouvelle automatisation.
  3. Ajoute l’instruction ci-dessous (et personnalise-la si tu veux) :
  4. Règle le déclencheur pour qu’il se lance tous les matins à 8 h.
Une fois configurée, tu recevras des messages comme :
Salut Flo ! Voici tes tâches prévues aujourd’hui : 1. Relire les retours sur le design 2. Préparer la roadmap 3. Se coordonner avec le marketing. 🚨 Ces tâches sont en retard : envoyer ta mise à jour aux investisseurs.

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Astuces

  • Règle ton fuseau horaire : demande à Notis d’enregistrer ton bon fuseau horaire si tu reçois un rappel au mauvais moment ou si tu obtiens l’erreur « Je ne peux pas créer de tâches dans le passé ».
  • Précise l’intégration : si tu utilises plusieurs intégrations compatibles avec la gestion des tâches (par exemple Todoist et Asana), dis où Notis doit créer ou modifier ta tâche.
  • Précise le projet : « Nouvelle tâche dans le projet Michelin » aide à ranger.
  • Programme des rappels : « Rappelle-le-moi vendredi matin » crée une relance automatique.
  • Utilise des dates naturelles : « pour mardi prochain » ou « pour la fin du mois » fonctionnent très bien.
  • Nomme tes collègues : « Assigne à Sarah » désigne la bonne personne.