Utilise une base de données Notion Tasks comme gestionnaire de tâches : Notis peut créer, assigner et mettre à jour des tâches depuis n’importe quel canal, et te résumer ta charge de travail.
Ce que permet cette configuration
Notis lit et écrit dans tes bases de données Notion. Avec une base Tasks dédiée, Notis peut :
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Créer des tâches à la voix, avec un nom, une description, une personne assignée, une échéance, un rappel et un projet
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Te lire tes tâches, et celles assignées à chaque coéquipier
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Mettre à jour le statut et les échéances des tâches
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T’envoyer des points d’avancement de projet et des briefs quotidiens
Étape 1 : prépare ta base de données de tâches
Le Notis Second Brain contient déjà une base de données Tasks prête à l’emploi.
Tu peux facilement adapter la base de tâches à n’importe quelle méthode de productivité. Ajoute simplement les propriétés qui manquent, avec dans leur description les instructions pour les remplir, et configure les vues selon tes préférences.
Si tu choisis ton propre gestionnaire de tâches, comme Todoist ou Google Tasks, supprime la base de tâches du template Notis Second Brain pour éviter tout conflit.
Si tu veux assigner des tâches, vérifie que ta base contient une propriété de type « Personne ».
Étape 2 : demande à Notis de l’utiliser
Crée une nouvelle tâche dans ma base Tasks sur Notion : refaire la landing page, assignée à Sarah, pour vendredi.
Quelles sont toutes mes tâches prévues cette semaine ?
Passe « Refaire la landing page » en cours.
Si tu as connecté plusieurs apps de gestion des tâches, précise « dans Notion » pour que Notis sache où créer ou modifier la tâche.
Étape 3 : travaille en équipe
Chaque membre de l’équipe peut demander sa charge de travail, mettre à jour son avancement et consulter l’état de l’équipe à la voix :
Quelles tâches me sont assignées ?
Quelles tâches sont en retard dans l’équipe ?
Vérifie que ta base Tasks contient une propriété « Personne » pour pouvoir assigner des tâches aux membres de l’équipe qui ont accès à ton Workspace Notion.
En cas de problème
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Les tâches sont créées dans la mauvaise app : supprime la base Tasks du template Second Brain si tu utilises un autre gestionnaire de tâches, ou précise la cible (« dans Notion ») dans ta demande.
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Notis n’arrive pas à assigner une tâche : ajoute une propriété de type « Personne » à la base Tasks et vérifie que ton coéquipier a accès à ton Workspace Notion.
