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Démarrage rapide : dis simplement

Prépare un brief pour mon prochain appel.
Crée mes tâches dans Todoist à partir de la transcription de ma dernière réunion.
Rédige un e-mail de suivi pour Alex.
Notis s’occupe de la préparation, de la prise de notes et du suivi.

Tes réunions avec Notis, du début à la fin

Avant la réunion

Obtiens du contexte et des points à aborder :
Tu peux m’en dire plus sur la personne que je vois tout à l’heure ? Regarde mon historique Gmail et mes notes de réunions passées. Propose-moi quelques points à aborder.
Notis rassemble :
  • Les échanges d’e-mails précédents
  • Les notes des réunions passées
  • Des suggestions de points à aborder
  • Le contexte clé (comment tu as rencontré la personne, les sujets en cours)

Pendant la réunion

Pour les réunions en personne, enregistre-les directement avec un vocal. Pour les autres, utilise un outil de prise de notes comme Granola, Circleback ou Wispr Flow et connecte-le à Notis (voir plus bas).

Après la réunion

Dicte tes notes et demande à Notis de s’occuper des suites, par exemple :
  • Enrichir tes notes de réunion avec tes propres réflexions.
  • Mettre à jour ton CRM avec des tâches de relance, des notes, ou faire avancer le prospect dans ton tunnel de vente.
  • Créer des tâches dans ton outil de gestion de tâches préféré (Todoist, Google Tasks, Asana, etc.)
  • Rédiger un e-mail de suivi.

Connecte ton outil de prise de notes

Laisse Notis chercher dans tes notes de réunion quand tu en as besoin. Chaque guide ci-dessous explique la configuration d’un outil : Une fois l’outil connecté, « qu’est-ce qu’on a décidé avec Acme sur les prix ? » fonctionne depuis WhatsApp, à la voix, par e-mail ou depuis un agent de code.

Automatisations

Préparer tes réunions

Si, comme moi, tu enchaînes les réunions sans savoir à qui tu parles ni pourquoi, mets en place cette automatisation pour recevoir une préparation complète juste avant chaque réunion.
  1. Vérifie que ton agenda est connecté dans l’onglet Intégrations.
  2. Va dans l’onglet Automatisations du portail Notis et crée une nouvelle automatisation.
  3. Ajoute l’instruction ci-dessous (et personnalise-la à ta guise) :
  1. Configure le déclencheur pour que l’automatisation se lance avant chaque événement :
Déclencheur d’automatisation avant chaque événement de l’agenda Et voilà : tu reçois une préparation super utile avant chacune de tes réunions. Exemple de brief de réunion envoyé par Notis

Tri après la réunion

Configure ton outil de prise de notes pour qu’il envoie la transcription et les actions à mener à Notis après chaque réunion : les tâches sont créées automatiquement. Consulte Notes de réunion (via Notion) pour une configuration Circleback toute prête.

Astuces

  • Précise les outils dans lesquels tu veux que Notis cherche des informations ou fasse des mises à jour.
  • Tu peux envoyer plusieurs instructions dans un seul message.
  • Crée des automatisations pour les instructions que tu envoies régulièrement à Notis.