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Utilise une base de données Notion Meeting Minutes pour accueillir tes notes de réunion : Notis peut ainsi relire tes réunions passées avant un appel, puis rédiger tes notes et tes actions à mener après.

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Ce que permet cette configuration

Notis lit et écrit dans tes bases de données Notion. Avec une base de données Meeting Minutes dédiée, Notis peut :
  • Retrouver tes notes de réunions passées quand il prépare le brief de ton prochain appel
  • Enregistrer tes comptes rendus et les enrichir avec les réflexions que tu dictes
  • Transformer les actions à mener en tâches dans ta base de données Notion Tasks

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Étape 1 : prépare ta base de données Meeting Minutes

Le Second Brain Notis contient déjà une base de données Meeting Minutes prête à l’emploi.
Tu peux facilement la remplacer par la base de données installée par Granola. Pense simplement à la renommer « Meeting Minutes » pour que Notis comprenne à quoi elle sert.

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Étape 2 : synchronise ton outil d’enregistrement avec Notion

Pour les réunions en personne, enregistre un vocal et demande à Notis de l’enregistrer dans Meeting Minutes. Pour les réunions en ligne, utilise Granola ou tout outil d’enregistrement de réunion capable de synchroniser ses notes avec Notion.

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Étape 3 : demande à Notis de l’utiliser

Tu peux m’en dire plus sur la personne que je vois tout à l’heure ? Regarde mon historique Gmail et ma base de données Meeting Minutes. Propose-moi quelques points à aborder.
Ajoute mes réflexions au compte rendu de ma dernière réunion et enregistre-le dans Notion.
Crée mes tâches dans Notion à partir de ma dernière réunion.

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Automatisation : tri après la réunion avec Circleback

Au lieu de demander toi-même à Notis de créer des tâches, laisse Circleback envoyer la transcription et les actions à mener à Notis après chaque réunion, et Notis les range dans Notion.
  1. Va dans l’onglet Automatisations du portail Notis et crée une nouvelle automatisation.
  2. Ajoute l’instruction ci-dessous :
  1. Choisis Webhook comme déclencheur et copie l’URL du webhook.
  2. Dans Circleback, va dans Automations et clique sur « Add step ».
Ajout d’une étape dans les automatisations Circleback
  1. Choisis « Send action items and transcript to api.notis.ai » et colle l’URL de ton webhook Notis dans le champ Endpoint.
  2. Dans « What to include », active :
  • Action items ✓
  • Transcript ✓
  1. Clique sur Done.
Utilise « Send request for most recent meeting » dans Circleback pour tester l’automatisation avec ton dernier appel.
Désormais, chaque réunion arrive automatiquement dans Notion. Plus besoin de rien noter à la main.

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Dépannage

  • Notis ne trouve pas tes notes de réunion : vérifie que la base de données s’appelle « Meeting Minutes » et qu’elle est connectée à Notis.
  • Les tâches arrivent dans la mauvaise base de données : nomme la base de données cible dans ton instruction, par exemple « ma base de données Notion Tasks ».