- Areas (domaines)
- Projects (projets)
- Tasks and Reminders (tâches et rappels)
- Notes and Documents (notes et documents)
- Bookmarks (favoris)
- Meeting Minutes (comptes rendus de réunion)
- Features and Bugs (fonctionnalités et bugs)
- Contacts and CRM (contacts et CRM)
Areas (domaines)
Les Areas représentent les différents domaines de ta vie autour desquels tu organises ton temps. Pense à la façon dont tu répartis ton temps pendant la semaine et le week-end.« Les Areas, ce sont les domaines de ma vie autour desquels j’organise mon temps. Tu as sans doute plusieurs domaines entre lesquels tu partages ton temps pendant la semaine et le week-end. »Par exemple, tu peux avoir des Areas comme « Perso », « Pro » ou des chantiers précis. Ces catégories t’aident à trier tout ton workspace rapidement et efficacement.
Projects (projets)
Les Projects regroupent des tâches. En règle générale, un projet demande plus d’une journée de travail. C’est une façon pratique de rattacher des notes, des documents, des tâches et des rappels pour suivre leur avancement dans le temps. Contrairement aux Areas, un projet a un début et une fin.« Créer des projets est une façon très utile de rattacher des notes, des documents, des tâches et des rappels pour suivre leur avancement dans le temps. »Par exemple, tu peux créer un projet « Lancer sur Product Hunt » et le relier à l’Area « Notis ». Dans ce projet, tu peux créer des tâches comme « Trouver une accroche pour Product Hunt » et suivre leur avancement.
Tasks and Reminders (tâches et rappels)
Les tâches sont de petits morceaux de travail que tu peux terminer en une journée. La base de données Tasks & Reminders t’aide à garder le contrôle sur tes activités et tes priorités du quotidien.« Si tu as besoin de plus d’une journée pour terminer une tâche, c’est plutôt un projet. »Par exemple, tu peux créer une tâche « Publier la vidéo sur le système Second Brain de Notis » et l’associer à l’Area « Perso » avec une échéance précise. La vue calendrier te permet de glisser-déposer tes tâches pour les planifier.
Notes and Documents (notes et documents)
Notes & Documents regroupe tout ce que tu écris toi-même. Cette base de données t’aide à organiser tes réflexions, tes idées et tes contenus plus longs.« Les notes, ce sont les choses que tu écris toi-même. Une note rapide, c’est simplement un document sur lequel tu ne passes pas beaucoup de temps. Une présentation complète, c’est pareil. »Par exemple, tu peux créer un document intitulé « Comment gérer son stress chez le dentiste » et le relier à ton Area « Perso ». Que ce soit une note rapide ou un long document, tout va dans la même base de données.
Bookmarks (favoris)
Les Bookmarks servent à garder le contenu créé par d’autres pour t’y référer plus tard : des articles web, des citations de livres, tout ce que tu n’as pas écrit toi-même.« Les Bookmarks, ce sont les choses que d’autres ont écrites : un contenu web que tu as gardé pour te souvenir d’un outil découvert, une citation d’un livre, tout ce qu’une autre personne a écrit. »Par exemple, enregistre un article comme « Drills, needles, and pain, oh my! » dans Bookmarks et relie-le à ton Area « Perso ».
Meeting Minutes (comptes rendus de réunion)
Meeting Minutes stocke les notes et les résumés de tes réunions : les échanges, les décisions, les actions à mener.« Un de mes usages préférés : juste après un appel transcrit par Granola, je demande à Notis de m’envoyer un brouillon d’e-mail de suivi basé sur la réunion et d’ajouter mes actions à mener à ma base de données Tasks. »Par exemple, une entrée intitulée « Notis Orientation between Florian Pariset and Chaimaa » avec les participants, les points clés abordés et les prochaines étapes.
Features and Bugs (fonctionnalités et bugs)
Features & Bugs est pensée pour les product managers et les développeurs qui suivent des demandes de fonctionnalités et des rapports de bugs.« Avant, je détestais signaler des bugs. Avec Notis, écrire un rapport de bug précis est devenu, de loin, la solution la plus simple. »Par exemple, une entrée qui suit une nouvelle idée de fonctionnalité ou un bug que tu as découvert.
Contacts and CRM (contacts et CRM)
Contacts & CRM t’aide à gérer ton processus de vente, ou simplement à garder assez de contexte sur les personnes de ta vie pour que Notis puisse t’aider. C’est particulièrement puissant quand tu relies les entrées à Meeting Minutes, Notes & Documents et Tasks.« Avoir mes contacts dans mon second cerveau me permet de demander à Notis quelle est ma prochaine relance avec un prospect, et de lui poser des questions sur nos réunions passées. C’est tout le contexte de mon second cerveau réuni au même endroit. »Par exemple, garde les coordonnées, l’historique des échanges et les notes de relance de tes clients, collègues ou amis.
Et ensuite
- Instructions pour les bases de données et les propriétés : personnalise la façon dont Notis utilise chaque base de données
- Transformer n’importe quelle base de données en agent IA : le principe derrière les workflows Notis avancés