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Utilise une base de données Notion Documents pour accueillir les fichiers que tu envoies à Notis : chaque résumé, point clé et action à mener arrive dans ton workspace Notion.

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Ce que permet cette configuration

Notis lit et écrit dans tes bases de données Notion. Avec une base de données Documents dédiée, Notis peut :
  • Comparer un document envoyé avec les pages et les bases de données de ton workspace Notion
  • Enregistrer les fichiers envoyés et leurs résumés dans ta base de données Documents
  • Enregistrer les points clés dans ta base de données Notes et les détails des contrats dans ta base de données Contracts
  • Transformer les actions à mener en tâches dans ta base de données Notion Tasks

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Étape 1 : prépare ta base de données Documents dans Notion

Le modèle Second Brain Notis inclut une base de données Documents où Notis peut enregistrer les fichiers envoyés et les notes qui en sont tirées.
Ajoute une description à la base de données pour dire à Notis quand y ranger des éléments, par exemple : « Enregistre ici chaque contrat, brief ou PDF que je te partage, avec un court résumé. » Des descriptions sur chaque champ rendent le rangement encore plus précis. Tu ne sais pas comment faire ?

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Étape 2 : demande à Notis de l’utiliser

Associe le document à tes données Notion :
Compare ce PDF avec mon brief produit dans Notion.
Compare cette proposition avec celle envoyée le trimestre dernier (dans ma base de données Documents).
Rattache les actions à mener aux tâches existantes de ma base de données Tasks.
Utilise ce PDF et ma page Brand Kit dans Notion.
Enregistre le résultat dans Notion :
Enregistre le résumé dans ma base de données Notes.
Ajoute les détails du contrat à ma base de données Contracts.
Crée une tâche pour chaque action à mener de ce document.
Notis range le résultat structuré dans la bonne base de données Notion, selon ta demande.

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Automatisation : résumer automatiquement les documents transférés dans Notion

L’automatisation de résumé automatique range chaque document transféré et son résumé dans ta base de données Documents, et crée des tâches dans ta base de données Tasks quand le document contient des actions à mener. Avec le modèle Second Brain connecté, tout arrive dans Notion sans que tu aies à lever le petit doigt après le transfert.

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Dépannage

  • Notis enregistre dans la mauvaise base de données : ajoute à la base de données Documents une description qui précise quels fichiers y vont, et nomme la base de données cible dans ton message, par exemple « ma base de données Documents dans Notion ». Consulte Instructions pour les bases de données.
  • Notis ne trouve pas tes pages Notion : vérifie que la page ou la base de données est connectée à Notis.