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La personnalisation la plus puissante de Notis se fait directement dans Notion. Chaque base de données Notion a un champ de description, et chaque propriété aussi. Notis lit les deux à chaque échange : tout ce que tu y écris devient la règle du jeu pour cette base de données. C’est la base pour transformer n’importe quelle base de données en agent IA.

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Où écrire tes instructions

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La description de la base de données

Ouvre n’importe quelle base de données dans Notion. Clique sur le menu à trois points → Modifier la description. Tout ce que tu écris ici devient du contexte que Notis charge chaque fois qu’il touche à cette base de données. Utilise la description de la base de données pour :
  • Le rôle général de la base de données
  • Les workflows en plusieurs étapes qui concernent cette base (par exemple « toujours faire une recherche avant d’enregistrer »)
  • Les règles qui concernent plusieurs propriétés (par exemple « le titre et le slug doivent toujours correspondre »)

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La description d’une propriété

Clique sur la flèche d’une propriété → Modifier la propriété → Description. Utilise les descriptions de propriétés pour les règles propres à chaque champ. Utilise les descriptions de propriétés pour :
  • Les attentes de format (« dates toujours au format ISO »)
  • Les règles de contenu (« le titre fait 60 caractères maximum »)
  • Les comportements par défaut (« si je ne précise pas de valeur, mets Moyenne par défaut »)
  • Les règles entre propriétés (« si la Gravité est Critique, mets la Priorité à P0 »)

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Exemple : calendrier des réseaux sociaux

Un cas courant. La base de données a des colonnes pour le titre du post, la plateforme, le texte et l’image. Les instructions sont là où elles doivent être : Description de la base de données :
Sur la propriété « Plateforme » :
Sur la propriété « Image principale » :
Maintenant, quand tu dis « Ajoute un post LinkedIn sur le lancement d’Anthropic aujourd’hui », Notis lit la description de la base de données (recherche d’abord, ton de la marque, image en dernier), celle de la plateforme (1200 caractères max, retours à la ligne) et celle de l’image (paysage, couleur de marque), sans que tu aies à le préciser.

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Exemple : rapports de bug

Description de la base de données :
Sur la propriété « Gravité » :

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Exemple : relances CRM

Description de la base de données :

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Bonnes pratiques

Garde des instructions courtes et concrètes. Notis les relit à chaque échange : des instructions trop longues ralentissent tout et reçoivent moins d’attention que des consignes nettes. Les listes à puces et les règles courtes valent mieux que les longs paragraphes.
Écris tes instructions comme pour un stagiaire. Si un stagiaire malin ne comprendrait pas ce que tu veux dire, Notis non plus. Explique le pourquoi à côté de la règle quand il n’est pas évident.
Améliore à partir des vrais ratés. Quand Notis se trompe, c’est le signe qu’une instruction manque ou n’est pas claire. Corrige la description, ne te contente pas de corriger l’entrée concernée.
Les instructions vivent dans Notion et s’appliquent à cet espace. Si tu as plusieurs comptes Notion connectés (pro et perso), ajoute tes instructions à la bonne base de données : elles ne se transmettent pas d’un espace à l’autre.

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Et ensuite