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Les équipes Notis te permettent de collaborer avec tes collègues, de partager des automatisations et de centraliser la facturation. Ce guide couvre tout ce qu’il faut savoir pour créer et gérer ton équipe. La consommation incluse de ton équipe est mise en commun : l’allocation mensuelle de chaque siège rejoint une seule réserve partagée. N’importe quel membre peut l’utiliser, et toute l’activité de l’équipe compte dans le même total. Consulte Forfaits et essai gratuit pour les montants par siège.

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Démarrer avec les équipes

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Créer une équipe

Pour créer une équipe, ouvre le portail Notis et va dans Équipe, dans les paramètres. De là, tu peux créer une nouvelle équipe et commencer à inviter des membres.
Tous les membres de l’équipe sont sur le même forfait.

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Inviter des collègues

Tu invites tes collègues par e-mail. Quand tu envoies une invitation :
  • Saisis l’e-mail de ton collègue (son nom est facultatif)
  • La personne invitée reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre ton équipe
  • Une fois son compte configuré, elle a accès aux ressources partagées de l’équipe
Un siège ne t’est facturé qu’une fois que ton collègue a activé son compte (c’est-à-dire terminé sa configuration). Une invitation en attente, pas encore acceptée, n’ajoute pas de siège payant.
Renvoyer une invitation : si un collègue n’a pas encore rejoint l’équipe, tu peux lui renvoyer l’invitation depuis les paramètres Équipe. Il sera invité à terminer sa configuration. Tu peux suivre où il en est depuis la page de l’équipe.
Tu ne peux inviter que des personnes qui n’ont pas encore d’abonnement actif. Contacte notre support si tu dois rattacher à ton équipe un collègue qui a déjà un abonnement actif.

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Retirer des membres de l’équipe

Pour retirer quelqu’un de ton équipe :
  1. Va dans Équipe → Membres
  2. Trouve le membre et clique sur Retirer
  3. Son accès aux ressources de l’équipe est supprimé immédiatement
Retirer un membre ne réduit pas automatiquement le nombre de sièges que tu paies : le siège libéré reste disponible pour que tu puisses y inviter quelqu’un d’autre. Quand tu veux arrêter de le payer, baisse le nombre de sièges sur la page S’abonner. Tu ne peux pas descendre en dessous du nombre de membres actifs de ton équipe.

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Gérer les sièges de l’équipe

Tu choisis le nombre de sièges que tu paies depuis la page S’abonner, dans la carte Sièges de l’équipe, avec les boutons + / − :
  • Un siège est ajouté automatiquement quand un collègue invité active son compte.
  • Retirer un membre ne réduit jamais tes sièges automatiquement : utilise les boutons pour les baisser quand tu es prêt.
  • Le minimum correspond au nombre de membres actifs dans ton équipe.
  • Ajouter des sièges te facture tout de suite le montant au prorata ; en retirer prend effet sans remboursement immédiat (le siège est déjà payé pour le cycle en cours).
Seul le propriétaire de l’équipe peut modifier le forfait partagé, le nombre de sièges payants ou les paramètres On-Demand. Les membres voient le forfait et la consommation de l’équipe, mais doivent passer par le propriétaire pour tout changement de facturation.

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Consommation de l’équipe et limites de dépenses

La page Équipe montre comment la réserve commune est utilisée et te permet de plafonner la part de chaque membre.

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Voir qui consomme quoi

Sous Consommation sur la période, tu as une ligne par membre : ce qu’il a dépensé sur la période de facturation, sa part de la réserve et sa limite s’il en a une. Chaque membre ne voit que sa propre ligne. Pour plus de détails, ouvre la page Consommation. En tant que propriétaire de l’équipe, tu as un sélecteur à côté du choix des dates :
  • Ma consommation : ta propre activité, comme avant
  • Toute l’équipe : l’activité de tous les membres réunie, avec une colonne Membre et un détail par membre sur lequel tu peux cliquer
  • Un membre par son nom : l’activité d’une seule personne
Les vues de consommation affichent les coûts, les dates et heures, les canaux et les statuts, jamais le contenu des messages. Tu ne peux pas lire les conversations d’un membre depuis la page Consommation, la page Équipe ou l’API, et personne d’autre dans l’équipe ne le peut non plus. Cela vaut aussi pour les propriétaires.

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Fixer une limite de dépenses

Dans la colonne Limite, passe un membre de Sans limite à Fixe, saisis un montant en dollars, puis enregistre.
  • Sans limite (par défaut) : il puise dans la réserve commune comme tout le monde.
  • Une limite fixe le bloque dès que ses propres dépenses sur la période l’atteignent, même s’il reste du crédit dans la réserve.
  • 0 $ est un vrai réglage : il l’empêche complètement de dépenser.
  • Les limites se remettent à zéro avec ta période de facturation, et tu peux les modifier ou les supprimer à tout moment.
Quand un membre atteint sa limite, il garde un accès complet au portail, mais ses nouvelles demandes reçoivent une réponse de l’assistant du compte qui lui explique que sa limite est atteinte et qu’il doit te demander de la relever. Ses automatisations programmées sont sautées et ses appels vocaux sont refusés jusqu’à ce que tu changes la limite ou que la période se renouvelle.
Les limites sont des plafonds, pas des réservations. Tu peux attribuer des limites dont le total dépasse la réserve : la réserve s’épuisera quand même en premier. La page Équipe te prévient quand le total dépasse la réserve, pour que ce soit un choix délibéré.
Tu peux aussi fixer une limite sur ton propre compte. Notis te demande d’abord de confirmer, car une fois la limite atteinte, tu es redirigé vers l’assistant du compte comme n’importe qui.
Pendant un essai gratuit, toute l’équipe partage une seule réserve fixe au lieu d’un montant par siège, donc les limites supérieures à cette réserve n’entrent jamais en jeu.

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Bibliothèque d’automatisations de l’équipe

La bibliothèque d’automatisations de l’équipe permet à ton équipe de partager et de découvrir les automatisations créées par les collègues.

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Parcourir la bibliothèque

  • Ouvre Automatisations dans le portail : les modèles partagés par ton équipe apparaissent dans la section Modèles d’équipe
  • Tu vois toutes les automatisations partagées par ton équipe, avec leur déclencheur et leur canal de réception
  • Les modèles que tu as déjà installés affichent un badge Installé à la place du bouton d’installation

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Partager tes automatisations

Pour partager une automatisation avec ton équipe :
  1. Crée une automatisation ou ouvre une automatisation existante
  2. Dans le menu de l’automatisation, choisis « Publier comme modèle »
  3. Choisis le nom, la description et les droits de modification de ton modèle.
La personne qui a créé le modèle peut toujours le modifier. Tu peux autoriser toute l’équipe à le modifier, ou choisir des collègues précis.

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Installer une automatisation de l’équipe

Quand tu trouves une automatisation qui t’intéresse :
  1. Clique sur Installer sur la carte de l’automatisation
  2. Une automatisation liée est ajoutée à tes automatisations personnelles et l’éditeur s’ouvre
  3. Vérifie le canal de réception et le planning pour qu’ils collent à ton workflow
  4. Enregistre tes choix, puis relance l’automatisation quand tu es prêt
L’automatisation installée démarre en pause et utilise le Manager comme canal de réception par défaut, pour qu’elle ne puisse rien lancer ni rien envoyer avant que tu aies fini de la vérifier. Choisis un autre canal ou l’une de tes apps connectées dans l’éditeur si besoin, puis relance l’automatisation quand tu es prêt.
Les automatisations créées à partir d’un modèle restent liées à ce modèle. Les modifications du nom, des instructions, de l’intelligence et du contexte de conversation du modèle se répercutent automatiquement sur toutes les automatisations liées. Ton canal de réception et ton planning restent personnels et ne sont jamais écrasés.Si tu as le droit de modifier le modèle, modifier une automatisation liée te permet aussi de mettre à jour ces éléments partagés pour toute l’équipe. Si tu veux changer les instructions juste pour toi, duplique-la d’abord dans une nouvelle automatisation.

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Partager des Apps, des Skills et des automatisations

Tout ce que ton équipe partage reste privé à l’équipe : les personnes extérieures ne peuvent rien voir ni rien installer. Chaque type de ressource a sa place :