Trois types de déclencheurs
Planifiée : exécute ton instruction à un rythme régulier.« Tous les vendredis à 17 h, envoie-moi un résumé des tâches que j’ai terminées cette semaine. »Webhook : génère une adresse web unique. Tout ce qui appelle cette adresse lance l’automatisation. Idéal pour Notion, Zapier, Make ou tout ce qui peut appeler une adresse web.
« Crée une automatisation webhook qui rédige un e-mail de relance quand je la déclenche depuis mon CRM. »Déclencheur d’intégration : s’exécute quand quelque chose se passe dans une app connectée.
« 30 minutes avant chaque événement de mon agenda, envoie-moi une fiche de préparation de réunion. »Pour la référence complète et toutes les options de déclencheur, consulte Personnaliser → Automatisations.
En créer une
Le plus rapide, c’est de demander directement à Notis, depuis n’importe quel canal :« 30 minutes avant chaque événement de mon agenda, envoie-moi une fiche de préparation de réunion avec le contexte des participants, nos derniers e-mails et trois questions à poser. »Ou crée-la depuis le portail :
- Demande à Notis le lien vers ton portail : « Envoie-moi le lien de mon portail. »
- Ouvre Automatisations → Nouvelle automatisation
- Ajoute un nom, un prompt, un canal et un déclencheur
- Clique sur Créer
Les rappels sont des automatisations ponctuelles
Un rappel, c’est simplement une automatisation planifiée qui s’exécute une seule fois. Le plus rapide pour en créer un :« Rappelle-moi le 13 décembre d’envoyer une relance à Matt à propos de l’atelier. »Notis confirme le rappel et, le 13 décembre, t’envoie un message sur le canal où tu l’as demandé. Pour en savoir plus sur la gestion des rappels (y compris récurrents), consulte Rappels.
Gérer tes automatisations depuis n’importe quel canal
Une fois une automatisation créée, tu peux la lancer, la modifier, la mettre en pause et la supprimer depuis n’importe quel canal :« Liste toutes mes automatisations. »
« Modifie mon automatisation Préparation de réunion pour qu’elle se lance 15 minutes avant au lieu de 30. »
« Lance mon automatisation d’analyse de la concurrence sur poke.com. »
« Désactive mon automatisation de résumé hebdomadaire. »
« Quel était le statut des dernières automatisations exécutées ? »
Et ensuite
- Personnaliser → Automatisations : la référence complète, avec la configuration des webhooks et l’intégration Notion
- Personnaliser : les automatisations décident quand ; les Skills, la mémoire et les préférences décident comment
- Transformer n’importe quelle base de données en agent IA : associe tes automatisations à des bases de données Notion pour des workflows avancés