Lire des documents
Notis comprend les formats que tu utilises vraiment au quotidien :- PDF : contrats, reçus, articles de recherche, formulaires scannés
- Microsoft Office :
.docx,.xlsx,.pptx - Texte brut et code :
.txt,.md,.csv,.json,.py,.ts, etc. - Tableurs : les fichiers
.xlsxet.csvsont lus comme des données structurées, pas seulement comme du texte
« Résume ce contrat de 30 pages et signale toute clause inhabituelle. »
« Quel est le montant total de TVA sur cette facture PDF ? »
« Compare ces deux versions .docx et liste chaque modification. »
Limites
- 50 Mo par fichier envoyé directement au modèle
- 50 Mo au total pour toutes les pièces jointes d’un même message
- Pour les fichiers plus lourds, demande d’abord à Notis de les envoyer sur Drive ou Notion, puis fais référence au lien
Faire circuler tes documents entre tes intégrations
Notis peut envoyer des fichiers vers n’importe quelle intégration connectée et en télécharger depuis celle-ci. Le document ne quitte jamais la conversation : Notis le récupère, travaille dessus et l’enregistre où tu veux. Exemples« Récupère le dernier contrat PDF dans le dossier “Juridique” de mon Drive. »
« Enregistre cette présentation dans ma base de données Notion Resources avec l’étiquette “Revue T2”. »
« Envoie ce PDF par e-mail à ops@acme.com avec un résumé d’une ligne. »
« Ajoute le reçu que je viens d’envoyer à ma base de données Expenses dans Notion. »Consulte Intégrations pour la liste complète des services connectés et savoir comment en ajouter.
Enregistrer des documents dans ta mémoire
Quand un document doit rester accessible pour toujours (charte graphique, numéros de compte, procédure que tu consultes souvent), enregistre-le dans ta mémoire. Notis en indexe le contenu pour pouvoir en retrouver des passages quand tu en as besoin, même des mois plus tard. Exemples« Enregistre ce PDF de charte graphique dans ma mémoire à long terme. »
« Ajoute mes déclarations d’impôts 2026 à ma mémoire et souviens-toi qu’elles y sont. »Tu peux aussi glisser des fichiers dans la section Mémoire du portail. Consulte Mémoire pour tous les détails.
Créer et modifier des documents avec les Skills
Les Skills donnent à Notis de quoi produire de vrais documents soignés, pas seulement du texte. Le bon Skill transforme un brief en document Word mis en forme, une pile de reçus en tableur propre, ou un plan en présentation.
Exemples
« Transforme ce brief en proposition PDF de 3 pages avec notre logo en couverture. »
« Ajoute une section “Risques” au fichier spec.docx joint sans réécrire le reste. »
« Crée un XLSX de dépenses à partir de ces reçus, regroupés par catégorie. »
« Génère une présentation de 5 diapositives à partir de ces points clés. »Parcours le catalogue dans Skills : de nombreux Skills de documents sont déjà installés, et tu peux créer les tiens avec ta propre voix de marque ou ton modèle.