Types de déclencheurs
Notis propose cinq types de déclencheurs. Tu peux passer de l’un à l’autre dans le menu Déclencheur de l’éditeur d’automatisations sans perdre ton prompt.
Planifiée
Exécute l’automatisation à un rythme régulier : tous les jours de semaine à 9 h, tous les lundis matin, le premier jour du mois, etc. Le portail propose un outil visuel pour choisir le rythme, sans syntaxe compliquée à apprendre.« Tous les vendredis à 17 h, envoie-moi un résumé des tâches que j’ai terminées cette semaine. »
« Le premier de chaque mois, prépare le brouillon de la newsletter mensuelle à partir des articles de blog du mois. »
Une seule fois
Exécute l’automatisation une seule fois, à une date et une heure précises, puis la désactive. Pratique pour les rappels et les lancements ponctuels.« Le 13 décembre à 9 h, envoie-moi un dernier rappel pour publier le compte rendu de l’atelier. »Les rappels récurrents sont un cas particulier : consulte Rappels pour les gérer directement depuis le chat.
Webhook
Génère une adresse web unique. Tout ce qui peut appeler une adresse web peut lancer l’automatisation : Zapier, Make, n8n, Pipedream, ton propre serveur, une automatisation Notion ou une commandecurl dans un script. C’est aussi grâce aux webhooks que tes bases de données Notion peuvent déclencher Notis : consulte Déclencher Notis depuis Notion.
L’adresse est générée après l’enregistrement de l’automatisation, et le contenu de la requête POST est transmis à Notis comme contexte supplémentaire, en plus de ton prompt.
« Crée une automatisation webhook qui rédige un e-mail de relance quand mon CRM passe un deal en “Closed Won”. »
Intégrations
Exécute l’automatisation quand quelque chose se passe dans une app connectée : un nouveau message Gmail, un événement d’agenda qui commence bientôt, un nouveau contact HubSpot, une issue GitHub qui t’est assignée. Notis suit les événements de l’intégration et lance l’automatisation quand l’un d’eux correspond.« 30 minutes avant chaque événement de mon agenda, envoie-moi une fiche de préparation de réunion. »
« Quand un nouvel e-mail arrive dans mon Gmail pro avec l’objet “Facture”, enregistre-le dans la base de données Dépenses. »Tu peux ajouter plusieurs déclencheurs d’intégration à une même automatisation, pratique quand la même instruction doit s’exécuter pour plusieurs événements. Les comptes de réseaux sociaux connectés via PostForMe apparaissent dans ce même sélecteur. Choisis d’abord le compte, puis lance ton automatisation quand un post est créé, modifié, supprimé, fini d’être publié, ou quand ce compte change. Tu peux mélanger des événements de réseaux sociaux et des événements de tes autres apps connectées dans une seule automatisation.
Base de données
Exécute l’automatisation quand une ligne de l’une de tes bases de données Notis change : créée, modifiée ou les deux, avec des filtres facultatifs sur certaines propriétés. À ne pas confondre avec un webhook côté Notion : c’est le déclencheur à utiliser pour les bases de données natives de Notis.« Quand une nouvelle tâche est ajoutée à la base de données Notis “Inbox”, trie-la et attribue-lui une priorité. »
Canaux et comptes de canal
Chaque automatisation passe par un canal : Notis doit savoir où te parler quand le déclencheur se produit. Le sélecteur de canal couvre toutes les messageries prises en charge :
Pour tous les canaux autres que l’app Desktop et Web, Notis te demande aussi un compte de canal :
- Si tu n’as qu’un seul compte connecté pour ce canal, Notis le sélectionne automatiquement.
- Si tu en as plusieurs (par exemple un Gmail perso et un Gmail pro, ou deux espaces Slack), tu choisis lequel dans le menu Compte de canal.
- Si aucun compte n’est connecté pour le canal choisi, l’éditeur affiche un avertissement et t’envoie vers Intégrations pour en ajouter un.
Continuer la conversation
L’interrupteur Continuer la conversation fonctionne différemment selon que le canal gère les fils de discussion ou non. Canaux avec fils de discussion (app Desktop et Web, Slack) : chaque exécution peut avoir son propre fil, donc l’interrupteur a un vrai effet :- Activé : chaque exécution reprend le fil de la précédente, pour que Notis se souvienne de ce qui a été dit. Idéal pour les points quotidiens, les projets en cours, tout ce où le contexte s’accumule.
- Désactivé : chaque exécution ouvre un tout nouveau fil. Idéal pour les brouillons ponctuels et les travaux où les exécutions précédentes ne feraient qu’ajouter du bruit.
Intelligence
Le sélecteur Intelligence oriente les agents qui font le travail de l’automatisation, pas le coordinateur qui l’organise. Il fonctionne exactement comme le sélecteur d’intelligence ailleurs dans Notis, avec le coût relatif approximatif affiché à côté de chaque niveau :
Laisse Auto sauf si une automatisation précise doit rester à un niveau donné : par exemple Élevé pour une recherche complexe, ou Faible pour une petite notification quotidienne que tu lances souvent et que tu veux garder bon marché. La préférence s’applique aux agents qui font le travail, pas au coordinateur.
Les préférences d’intelligence et de vitesse d’une automatisation ne s’appliquent qu’aux agents qui font le travail. Le coordinateur utilise toujours l’intelligence Faible et la vitesse Rapide, quels que soient les paramètres de l’automatisation.
« Passe mon automatisation d’analyse de la concurrence en intelligence Élevé. »
« Remets mon automatisation de point quotidien en intelligence Auto. »
Gérer tes automatisations depuis n’importe quel canal
Une fois une automatisation créée, toutes les actions se font par un simple message, sans ouvrir le portail :« Liste toutes mes automatisations. »
« Modifie mon automatisation Préparation de réunion pour qu’elle s’exécute 15 minutes avant au lieu de 30. »
« Lance mon automatisation d’analyse de la concurrence sur poke.com. »
« Désactive mon automatisation de résumé hebdomadaire. »
« Supprime l’automatisation de publication sur les réseaux sociaux. »
« Quel était le statut des dernières automatisations exécutées ? »C’est pareil pour en créer de nouvelles : Notis peut créer une automatisation webhook ou planifiée directement à partir d’un message.
« Crée une automatisation webhook qui rédige un post pour les réseaux sociaux aujourd’hui, à partir de l’article de blog que je partage. »
Gérer tes automatisations dans le portail
app.notis.ai/automations est l’espace visuel de gestion. Tu le trouves dans la barre latérale de gauche, sous Gérer → Automatisations.
- Filtrer par type de déclencheur (planifiée, une seule fois, webhook, intégration, base de données)
- Chercher par nom ou par prompt
- Tester, mettre en pause, relancer, dupliquer ou supprimer une automatisation en un clic
- Ouvrir l’historique des exécutions pour voir quand chaque exécution a eu lieu et ce qui s’est passé
- Publier une automatisation comme modèle d’équipe pour que tes collègues la réutilisent
- Partager une automatisation compatible avec n’importe qui grâce à un lien
Partager une automatisation par lien
Ouvre le menu ⋯ d’une automatisation enregistrée et choisis Partager par lien. La personne qui reçoit le lien peut lire le prompt, le déclencheur, le planning et le canal de réception avant de se connecter et d’installer sa propre copie. Notis ne partage jamais ton compte connecté. La personne choisit ou connecte son propre compte après l’installation. Demande-lui de vérifier la nouvelle automatisation dans l’éditeur, en particulier le planning, le canal et la connexion à l’intégration. Les liens de partage sont disponibles pour les automatisations planifiées actives, les webhooks et les automatisations d’intégration compatibles. Les automatisations ponctuelles, en pause ou déclenchées par une base de données ne peuvent pas être partagées, car leur horaire ou leur base de données appartient au Workspace d’origine. Le lien garde une copie de l’automatisation telle qu’elle était au moment de sa création. Révoque-le et crée un nouveau lien quand tu veux diffuser une version mise à jour. La révocation empêche les nouvelles installations, mais ne supprime pas les copies déjà installées. Pour des mises à jour régulières dans toute l’équipe, utilise plutôt un modèle d’équipe. Un lien de partage donne à chaque personne une copie indépendante. Pour les automatisations webhook, l’adresse est générée après le premier enregistrement et s’affiche directement avec un bouton pour la copier :
Parcours la bibliothèque de prompts pour trouver des automatisations prêtes à copier : résumés quotidiens, bilans hebdomadaires, publication sur les réseaux sociaux, tri des dépenses, préparation de réunions et plus encore.
Limites
Notis applique des limites par automatisation pour que le service reste équitable et stable :- Webhooks : 50 requêtes par jour et par webhook
- Déclencheurs d’intégration : 50 événements par jour et par déclencheur
Et ensuite
- Créer ta première automatisation : un guide pas à pas avec un vrai exemple
- Déclencher Notis depuis Notion : la configuration de référence du webhook côté Notion
- Transformer n’importe quelle base de données en agent IA : associe tes automatisations aux instructions de tes bases de données Notion
- Rappels : la façon la plus simple de gérer depuis le chat les automatisations planifiées, ponctuelles ou récurrentes