Mémoire

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Qu’est-ce que la mémoire ?

La mémoire, c’est la capacité de Notis à se souvenir sur le long terme d’informations sur toi, tes préférences et ton travail, dans toutes tes conversations. Au lieu de te répéter chaque fois que tu parles à Notis, l’assistant enregistre automatiquement le contexte utile et le retrouve quand il en a besoin.

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Sources de mémoire

Les sources de mémoire permettent à Notis d’indexer en continu des bases de connaissances externes pour qu’elles fassent partie de son contexte en arrière-plan. C’est différent de demander à Notis d’agir dans une intégration : les sources de mémoire aident Notis à savoir ce que contient une source, même quand tu ne la mentionnes pas. Les sources de mémoire prises en charge :

• Notion : les pages et bases de données que tu connectes comme connaissances de fond.
• Gmail : l’historique de tes e-mails, ton ton, tes décisions et l’historique de tes relations.
• Google Drive et OneDrive : documents, PDF, tableurs et dossiers partagés.
• Granola : tes notes de réunion IA, résumés, participants et transcriptions.
• Sites web : des sites ou des documentations publics qui doivent rester disponibles comme référence.

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Sources de mémoire ou intégrations

Tu peux connecter la même app à la fois comme intégration et comme source de mémoire. Par exemple, Gmail comme intégration permet à Notis d’envoyer ou de rédiger des e-mails ; Gmail comme source de mémoire l’aide à comprendre tes échanges passés et leur contexte.

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Configurer une source de mémoire

Les sources de mémoire font partie du forfait Ultra. Avec les autres forfaits, les cartes des sources affichent Nécessite Ultra, et le reste de ta mémoire fonctionne comme d’habitude.

1. Ouvre le portail Notis.
2. Ouvre les Paramètres, puis Sources de mémoire (ou va directement dans Paramètres → Sources de mémoire). Depuis la page Mémoire, le bouton Sources t’y amène aussi.
3. Choisis la carte de l’app ou Crawlers web.
4. Connecte-la. La plupart des apps se connectent avec une simple autorisation dans le navigateur ; Granola demande plutôt une clé d’API Granola.
5. Si on te le demande, choisis le compte, le dossier, le workspace ou le site web que Notis doit indexer.

Notis indexe la source en arrière-plan et la met à jour régulièrement. Le nouveau contexte indexé devient automatiquement disponible quand il est utile.

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Comment ça marche

La mémoire fonctionne de façon entièrement automatique, sans aucune configuration de ta part. Voici ce qui se passe en coulisses :

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Apprentissage automatique

Quand tu échanges avec Notis sur n’importe quel canal (l’app Desktop et Web, WhatsApp, Telegram, e-mail ou mode vocal), l’assistant repère et enregistre les informations importantes :

• Tes préférences : comment tu aimes que les choses soient faites, ta façon de communiquer, tes outils préférés
• Tes projets en cours : ce sur quoi tu travailles en ce moment, tes objectifs clés, tes chantiers actifs
• Des détails personnels : des faits utiles sur ta vie, ton travail, ton emploi du temps et tes responsabilités
• Tes décisions et leur contexte : tes choix passés, leurs raisons et leurs résultats, qui éclairent les conversations suivantes

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Des souvenirs retrouvés au bon moment

Quand tu poses une question à Notis ou que tu lui demandes de l’aide, l’assistant cherche automatiquement dans ta mémoire le contexte utile. Résultat :

• Tu n’as pas besoin de réexpliquer ta situation à chaque fois
• Notis te donne des réponses plus personnalisées et plus justes
• Ton assistant devient plus malin à mesure que tu l’utilises

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Utiliser la mémoire

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Pendant tes conversations

La mémoire travaille discrètement en arrière-plan. Tu la remarques quand :

• Notis se souvient de détails sans que tu les mentionnes : « D’après la structure de ta base de données CRM… »
• Les réponses te ressemblent : l’assistant s’adapte à ta façon de communiquer et à tes préférences
• Le contexte te suit : les informations des conversations précédentes sont disponibles quand elles sont utiles

Exemple : Si tu as déjà dit à Notis que tu gères tes projets clients dans une base de données Notion précise avec certains statuts, l’assistant retient cette structure et l’utilise automatiquement quand tu lui demandes de créer de nouvelles tâches ou de faire le point sur un projet.

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Avec le mode vocal

La mémoire est entièrement intégrée au mode vocal. Pendant un appel, Notis peut :

• Utiliser ses souvenirs pour répondre à tes questions sans que tu aies à tout recontextualiser
• Chercher dans tes conversations passées pour retrouver des détails précis
• Mettre à jour sa mémoire avec les nouvelles informations que tu partages pendant l’appel

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Gérer ta mémoire

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Voir et gérer ta mémoire

Ouvre Mémoire dans le portail pour voir tout ce que Notis retient sur toi, y compris ce qu’il a appris de tes conversations. De là, tu peux :

• Rechercher dans ta mémoire.
• Ouvrir un souvenir avec Voir / Modifier pour le lire ou le corriger.
• Supprimer un souvenir, ou en sélectionner plusieurs et les supprimer ensemble.
• Cliquer sur Ajouter une mémoire pour ajouter quelque chose toi-même : une note, un ou plusieurs liens (pages web, vidéos YouTube, Google Docs) ou des fichiers.

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Envoyer des fichiers

Tu peux envoyer des documents qui rejoignent ta mémoire : leur contenu devient consultable et disponible pour Notis. C’est pratique pour :

• Les documents de référence dont tu as souvent besoin
• Les règles ou consignes de ton entreprise
• Tes informations personnelles (documents de voyage, adresses, numéros de compte)
• La documentation de tes projets

Pour gérer les fichiers de ta mémoire :

1. Va sur ton portail Notis, app.notis.ai
2. Ouvre la section Mémoire
3. Ajoute de nouveaux fichiers par glisser-déposer ou en cliquant pour les choisir
4. Consulte, recherche et supprime tes fichiers existants selon tes besoins

Types de fichiers pris en charge : PDF, documents Word, fichiers texte, CSV, images Taille maximale : 50 Mo par fichier

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Ce qui est enregistré

Notis décide des informations assez importantes pour être enregistrées selon :

• Ce que tu partages explicitement (« Retiens que je préfère… »)
• Les habitudes qui reviennent dans ta façon de travailler
• Les faits clés sur la structure de ton workspace
• Les décisions importantes et leurs raisons

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Confidentialité et contrôle

• Ta mémoire est privée : elle n’est jamais partagée avec d’autres utilisateurs
• Ta mémoire sert uniquement à améliorer ton expérience avec Notis
• Tu peux supprimer à tout moment un souvenir ou un fichier envoyé depuis la page Mémoire
• Consulte Confidentialité et sécurité pour savoir comment tes données sont protégées

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Bonnes pratiques

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Aide Notis à apprendre plus vite

La mémoire est automatique, mais tu peux aider ton assistant à apprendre plus efficacement : Dis clairement ce que tu préfères « Je préfère que les résumés du point quotidien soient en liste à puces, pas en paragraphes » Explique comment tu travailles « Mon équipe utilise le statut “Backlog” pour les nouvelles demandes de fonctionnalités avant qu’elles soient priorisées » Corrige les malentendus « En fait, la base de données du rapport T1 n’est pas la même que celle des rapports mensuels »

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Profite des fichiers envoyés

Envoie les documents de référence que tu consultes souvent :

• Le guide de style de ton entreprise
• Ta charte graphique
• La documentation de tes processus
• Les modèles et méthodes que tu utilises souvent

Une fois envoyés, Notis peut s’appuyer automatiquement sur ces documents quand ils sont utiles pour tes demandes.

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Questions fréquentes

Combien de choses puis-je stocker dans ma mémoire ? Il n’y a pas de limite stricte, mais chaque fichier doit faire moins de 50 Mo. Puis-je voir ce que Notis a retenu sur moi ? Oui. Ouvre Mémoire dans le portail : tu y trouves tout ce que Notis retient, y compris ce qu’il a appris de tes conversations et les fichiers que tu as envoyés. Tu peux les rechercher et les lire, modifier la plupart d’entre eux et supprimer n’importe lequel. Et si Notis retient quelque chose de faux ? Corrige-le simplement dans la conversation : « En fait, ce n’est pas ça, voici la bonne information. » Notis met à jour ce qu’il sait. Tu peux aussi chercher ce souvenir sur la page Mémoire, puis le modifier ou le supprimer. Puis-je désactiver la mémoire ? Non.