Qu’est-ce que la mémoire ?
La mémoire, c’est la capacité de Notis à se souvenir sur le long terme d’informations sur toi, tes préférences et ton travail, dans toutes tes conversations. Au lieu de te répéter chaque fois que tu parles à Notis, l’assistant enregistre automatiquement le contexte utile et le retrouve quand il en a besoin.Sources de mémoire
Les sources de mémoire permettent à Notis d’indexer en continu des bases de connaissances externes pour qu’elles fassent partie de son contexte en arrière-plan. C’est différent de demander à Notis d’agir dans une intégration : les sources de mémoire aident Notis à savoir ce que contient une source, même quand tu ne la mentionnes pas. Les sources de mémoire prises en charge :- Notion : les pages et bases de données que tu connectes comme connaissances de fond.
- Gmail : l’historique de tes e-mails, ton ton, tes décisions et l’historique de tes relations.
- Google Drive et OneDrive : documents, PDF, tableurs et dossiers partagés.
- Granola : tes notes de réunion IA, résumés, participants et transcriptions.
- Sites web : des sites ou des documentations publics qui doivent rester disponibles comme référence.
Les sources de mémoire sont distinctes des souvenirs appris au fil des conversations et des fichiers que tu ajoutes à ta mémoire, qui continuent de fonctionner de leur côté.
Sources de mémoire ou intégrations
Tu peux connecter la même app à la fois comme intégration et comme source de mémoire. Par exemple, Gmail comme intégration permet à Notis d’envoyer ou de rédiger des e-mails ; Gmail comme source de mémoire l’aide à comprendre tes échanges passés et leur contexte.
Configurer une source de mémoire
- Ouvre le portail Notis.
- Va dans Mémoire.
- Choisis Ajouter une source de mémoire.
- Choisis le type de source et connecte-la. La plupart des sources se connectent avec une simple autorisation dans le navigateur ; Granola se connecte plutôt avec une clé d’API Granola.
- Si on te le demande, choisis le compte, le dossier, le workspace ou le site web que Notis doit indexer.
Comment ça marche
La mémoire fonctionne de façon entièrement automatique, sans aucune configuration de ta part. Voici ce qui se passe en coulisses :Apprentissage automatique
Quand tu échanges avec Notis sur n’importe quel canal (WhatsApp, Telegram, e-mail ou mode vocal avancé), l’assistant repère et enregistre les informations importantes :- Tes préférences : comment tu aimes que les choses soient faites, ta façon de communiquer, tes outils préférés
- Tes projets en cours : ce sur quoi tu travailles en ce moment, tes objectifs clés, tes chantiers actifs
- Des détails personnels : des faits utiles sur ta vie, ton travail, ton emploi du temps et tes responsabilités
- Tes décisions et leur contexte : tes choix passés, leurs raisons et leurs résultats, qui éclairent les conversations suivantes
Des souvenirs retrouvés au bon moment
Quand tu poses une question à Notis ou que tu lui demandes de l’aide, l’assistant cherche automatiquement dans ta mémoire le contexte utile. Résultat :- Tu n’as pas besoin de réexpliquer ta situation à chaque fois
- Notis te donne des réponses plus personnalisées et plus justes
- Ton assistant devient plus malin à mesure que tu l’utilises
Utiliser la mémoire
Pendant tes conversations
La mémoire travaille discrètement en arrière-plan. Tu la remarques quand :- Notis se souvient de détails sans que tu les mentionnes : « D’après la structure de ta base de données CRM… »
- Les réponses te ressemblent : l’assistant s’adapte à ta façon de communiquer et à tes préférences
- Le contexte te suit : les informations des conversations précédentes sont disponibles quand elles sont utiles
Avec le mode vocal avancé
La mémoire est entièrement intégrée au mode vocal. Pendant un appel, Notis peut :- Utiliser ses souvenirs pour répondre à tes questions sans que tu aies à tout recontextualiser
- Chercher dans tes conversations passées pour retrouver des détails précis
- Mettre à jour sa mémoire avec les nouvelles informations que tu partages pendant l’appel
Gérer ta mémoire
Voir et gérer tes fichiers
Tu peux envoyer des documents qui rejoignent ta mémoire : leur contenu devient consultable et disponible pour Notis. C’est pratique pour :- Les documents de référence dont tu as souvent besoin
- Les règles ou consignes de ton entreprise
- Tes informations personnelles (documents de voyage, adresses, numéros de compte)
- La documentation de tes projets
- Va sur ton portail Notis, app.notis.ai
- Ouvre la section Mémoire
- Ajoute de nouveaux fichiers par glisser-déposer ou en cliquant pour les choisir
- Consulte, recherche et supprime tes fichiers existants selon tes besoins
Ce qui est enregistré
Notis décide des informations assez importantes pour être enregistrées selon :- Ce que tu partages explicitement (« Retiens que je préfère… »)
- Les habitudes qui reviennent dans ta façon de travailler
- Les faits clés sur la structure de ton workspace
- Les décisions importantes et leurs raisons
Confidentialité et contrôle
- Ta mémoire est privée : elle n’est jamais partagée avec d’autres utilisateurs
- Ta mémoire sert uniquement à améliorer ton expérience avec Notis
- Tu peux supprimer à tout moment les fichiers envoyés depuis le portail
- Consulte Confidentialité et sécurité pour savoir comment tes données sont protégées
Bonnes pratiques
Aide Notis à apprendre plus vite
La mémoire est automatique, mais tu peux aider ton assistant à apprendre plus efficacement : Dis clairement ce que tu préfères « Je préfère que les résumés du point quotidien soient en liste à puces, pas en paragraphes » Explique comment tu travailles « Mon équipe utilise le statut “Backlog” pour les nouvelles demandes de fonctionnalités avant qu’elles soient priorisées » Corrige les malentendus « En fait, la base de données du rapport T1 n’est pas la même que celle des rapports mensuels »Profite des fichiers envoyés
Envoie les documents de référence que tu consultes souvent :- Le guide de style de ton entreprise
- Ta charte graphique
- La documentation de tes processus
- Les modèles et méthodes que tu utilises souvent