Le comment. Les automatisations décident quand Notis agit ; la personnalisation décide comment il s’y prend. L’objectif : apprendre tes goûts à Notis pour qu’il se comporte comme un collègue qui te connaît déjà, pas comme un assistant générique.
Il y a quatre niveaux, du plus rapide au plus poussé :
- Dire à Notis ce qu’il doit retenir : des préférences enregistrées au fil de l’eau.
- Connecter une source de mémoire : du contexte en arrière-plan depuis Notion, Drive, Gmail ou des sites web.
- Installer ou écrire un Skill : des workflows et des formats réutilisables.
- Définir un prompt personnalisé : un comportement global pour toutes les tâches.
Demander à Notis de retenir
La personnalisation la plus rapide, c’est de simplement le dire à Notis. Au fil de tes conversations sur tous tes canaux, Notis enregistre automatiquement ce qui compte (préférences, projets, décisions, contexte) et s’en souvient la fois suivante.
« Retiens que je préfère mes résumés du matin sous forme de puces, pas de paragraphes. »
« Mon équipe utilise le statut “Backlog” pour les nouvelles demandes de fonctionnalités avant de les prioriser. »
Ces souvenirs restent disponibles sur tous tes canaux et dans toutes tes automatisations. Consulte Mémoire pour savoir comment ça marche et comment gérer ce qui est enregistré.
Connecter une source de mémoire
Les sources de mémoire permettent à Notis de parcourir en continu des bases de connaissances externes, qui deviennent du contexte en arrière-plan. Notis sait ce qu’elles contiennent, même quand tu ne les mentionnes pas.
Sources disponibles :
- Notion : pages et bases de données pour les connaissances de fond
- Gmail : le ton de tes anciens e-mails, tes décisions et l’historique de tes relations
- Google Drive / OneDrive : documents, PDF, tableurs, dossiers partagés
- Sites web : des sites publics ou de la documentation à garder sous la main comme référence
Ajoutes-en une depuis ton portail, dans Mémoire → Ajouter une source de mémoire.
Installer ou créer un Skill
Les Skills sont des ensembles d’instructions que Notis charge quand il en a besoin : ton style d’écriture, tes règles de mise en forme, tes workflows récurrents. Vois-les comme les GPTs personnalisés de ChatGPT, sauf que tu peux les combiner et les utiliser sur tous tes canaux et dans toutes tes automatisations.
En installer un en 30 secondes :
- Ouvre ton portail Notis
- Va dans Skills
- Choisis dans le catalogue. Pour bien démarrer : génération de PDF, documents Word, rapports Excel, rédaction de posts pour les réseaux sociaux
- Clique sur Installer
Ou crée le tien depuis le chat :
« Crée un Skill qui rédige mes posts Twitter avec mon style. Voici 5 posts que j’ai écrits pour te montrer ce que je veux dire : [colle 5 posts] »
« Crée un Skill qui transforme mes vocaux en cahiers des charges produit structurés. Le format doit toujours être : Problème, Utilisateur, Critères d’acceptation, Questions ouvertes. »
Les meilleures descriptions de Skill incluent des exemples du résultat attendu. Cinq exemples de ton style d’écriture, trois exemples de rapports de bug au format de ton équipe, la structure de ta présentation préférée : les exemples valent mieux que les instructions.
Définir un prompt personnalisé
Pour les comportements qui doivent s’appliquer à tout ce que fait Notis (ton, mise en forme par défaut, règles absolues), tu peux définir un prompt personnalisé dans Paramètres du compte → Prompt personnalisé, dans le portail.
Utilise-le avec modération : les instructions du prompt personnalisé s’appliquent à chaque tâche, donc la plupart des préférences ont plus leur place dans un Skill ou dans une description de base de données. Consulte Paramètres utilisateur pour plus de détails.
La personnalisation se combine avec les automatisations
Un Skill plus une automatisation, avec les bons souvenirs en arrière-plan : c’est là que tout prend sens.
« Tous les lundis à 9 h, lance mon Skill de résumé hebdomadaire sur les tâches de la semaine dernière et envoie-moi le résultat par e-mail. »
L’automatisation se déclenche le lundi. Le Skill met le résumé en forme. La mémoire donne à Notis le contexte pour savoir ce qui mérite d’être mis en avant.
Et ensuite
- Référence des Skills : installer, modifier, mettre en pause, partager
- Mémoire : du contexte en arrière-plan d’une conversation à l’autre
- Automatiser : associe ta personnalisation à un déclencheur
