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Notis fonctionne avec tes e-mails : tu peux interagir avec ton workspace Notion directement depuis ta boîte de réception. Par e-mail, tu peux noter des informations, interroger tes bases de données Notion et gérer ton contenu, sans changer d’application.

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Pour commencer

Pour utiliser Notis par e-mail, envoie simplement un e-mail à hey@notis.ai depuis l’adresse avec laquelle tu t’es inscrit. Notis traite ton e-mail et te répond.
Par défaut, tu peux utiliser l’adresse e-mail avec laquelle tu t’es inscrit pendant l’onboarding Notis. Tu peux aussi ajouter d’autres alias e-mail : consulte la section Alias e-mail plus bas.

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Comment fonctionne le contexte par e-mail

Par e-mail, le contexte fonctionne différemment des conversations WhatsApp et Telegram :
  • Le contexte est géré par fil de discussion : tous les e-mails d’un même fil partagent le même contexte
  • Tous les messages d’un fil s’enchaînent donc les uns aux autres, comme une seule conversation continue
  • Commencer un nouveau fil de discussion repart d’un contexte vierge
L’e-mail garde désormais un contexte de fil plus large par défaut : les longs échanges, les brouillons transférés et les relances en différé conservent une plus grande partie de l’historique dont Notis a besoin.
Quand tu demandes à Notis de t’envoyer un brouillon d’e-mail, l’e-mail que tu reçois est rattaché au contexte de la conversation qui a eu lieu avant ta demande. Tu peux ainsi prolonger une conversation dans une autre direction et la poursuivre en différé par e-mail.

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Pièces jointes

Notis peut traiter différents types de pièces jointes envoyées par e-mail :
  • Les documents et fichiers compatibles sont ajoutés à la recherche dans les fichiers (consulte Fichiers compatibles pour en savoir plus)
  • Les images sont entièrement prises en charge et analysées par les modèles de vision de Notis

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Mise en forme

Les réponses par e-mail sont converties de Markdown en HTML : les liens nommés et les images peuvent donc s’afficher dans le corps du message, selon ta messagerie. Les tableaux Markdown ne sont pas encore pris en charge : pour des données en tableau, Notis envoie plutôt un texte concis ou un fichier joint.

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Cas d’usage

  • De l’e-mail à la base de données Transfère à Notis des candidatures, des reçus ou des messages importants pour créer automatiquement des entrées dans ta base de données avec toutes les informations utiles.
  • Aide à la rédaction d’e-mails Demande à Notis de t’aider à rédiger des e-mails importants en lui donnant le contexte et tes attentes. Relis, modifie et envoie la version finale depuis ta messagerie.
  • Traitement de documents Envoie des documents en pièce jointe pour que Notis les analyse, en extraie les informations clés et les range dans ton workspace Notion.

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Alias e-mail

Les alias e-mail te permettent d’écrire à Notis depuis plusieurs adresses. Chaque utilisateur a un e-mail principal (obligatoire) et peut ajouter des alias e-mail (facultatifs). Toute adresse enregistrée peut écrire à hey@notis.ai et recevoir des réponses.

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Cas d’usage

  • Utiliser ton adresse pro pendant les heures de travail et ton adresse perso le reste du temps
  • Écrire depuis un compte Gmail ou Outlook secondaire
  • Séparer différents contextes tout en gardant le même compte Notis

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Comment ça marche

  1. Ton compte a un e-mail principal (celui avec lequel tu t’es inscrit)
  2. Tu peux ajouter des alias e-mail, des adresses supplémentaires que Notis accepte
  3. Quand tu écris à hey@notis.ai depuis un alias, Notis répond à ce même alias
  4. Les e-mails venant d’adresses non enregistrées sont refusés, pour protéger ton compte

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Ajouter des alias

Tu peux ajouter des alias de deux façons :
  • Portail : va dans Paramètres → Alias e-mail, saisis l’adresse et clique sur Ajouter
  • En discutant avec Notis : demande simplement « Ajoute mon adresse pro work@company.com comme alias »

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Gérer tes alias

  • Retrouve toutes tes adresses enregistrées (principale et alias) dans une seule liste du portail, dans Paramètres → Alias e-mail
  • Supprime les alias dont tu n’as plus besoin depuis le portail, ou en demandant à Notis de les retirer
  • Modifie ton adresse principale si tu veux changer ton canal de communication principal

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Alias automatiques

Quand tu connectes un compte Gmail ou Outlook dans tes intégrations, Notis ajoute automatiquement cette adresse comme alias : tu peux tout de suite écrire à Notis depuis ce compte connecté.

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Limites

  • Tu dois avoir un e-mail principal avant d’ajouter des alias
  • Chaque adresse ne peut appartenir qu’à un seul compte Notis (pas de doublon entre utilisateurs)
  • Un alias ne peut pas être l’e-mail principal d’un autre utilisateur

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Dépannage

Si tu ne reçois pas de réponse de Notis :
  • Vérifie que tu écris bien depuis ton e-mail principal ou un alias ajouté
  • Regarde dans tes spams et assure-toi que ta messagerie ne bloque pas les messages de hey@notis.ai
Si le problème persiste, contacte notre support en direct pour obtenir de l’aide.