Pour commencer
Pour utiliser Notis par e-mail, envoie simplement un e-mail àhey@notis.ai depuis l’adresse avec laquelle tu t’es inscrit. Notis traite ton e-mail et te répond.
Comment fonctionne le contexte par e-mail
Par e-mail, le contexte fonctionne différemment des conversations WhatsApp et Telegram :- Le contexte est géré par fil de discussion : tous les e-mails d’un même fil partagent le même contexte
- Tous les messages d’un fil s’enchaînent donc les uns aux autres, comme une seule conversation continue
- Commencer un nouveau fil de discussion repart d’un contexte vierge
Pièces jointes
Notis peut traiter différents types de pièces jointes envoyées par e-mail :- Les documents et fichiers compatibles sont ajoutés à la recherche dans les fichiers (consulte Fichiers compatibles pour en savoir plus)
- Les images sont entièrement prises en charge et analysées par les modèles de vision de Notis
Mise en forme
Les réponses par e-mail sont converties de Markdown en HTML : les liens nommés et les images peuvent donc s’afficher dans le corps du message, selon ta messagerie. Les tableaux Markdown ne sont pas encore pris en charge : pour des données en tableau, Notis envoie plutôt un texte concis ou un fichier joint.Cas d’usage
- De l’e-mail à la base de données Transfère à Notis des candidatures, des reçus ou des messages importants pour créer automatiquement des entrées dans ta base de données avec toutes les informations utiles.
- Aide à la rédaction d’e-mails Demande à Notis de t’aider à rédiger des e-mails importants en lui donnant le contexte et tes attentes. Relis, modifie et envoie la version finale depuis ta messagerie.
- Traitement de documents Envoie des documents en pièce jointe pour que Notis les analyse, en extraie les informations clés et les range dans ton workspace Notion.
Alias e-mail
Les alias e-mail te permettent d’écrire à Notis depuis plusieurs adresses. Chaque utilisateur a un e-mail principal (obligatoire) et peut ajouter des alias e-mail (facultatifs). Toute adresse enregistrée peut écrire à hey@notis.ai et recevoir des réponses.Cas d’usage
- Utiliser ton adresse pro pendant les heures de travail et ton adresse perso le reste du temps
- Écrire depuis un compte Gmail ou Outlook secondaire
- Séparer différents contextes tout en gardant le même compte Notis
Comment ça marche
- Ton compte a un e-mail principal (celui avec lequel tu t’es inscrit)
- Tu peux ajouter des alias e-mail, des adresses supplémentaires que Notis accepte
- Quand tu écris à hey@notis.ai depuis un alias, Notis répond à ce même alias
- Les e-mails venant d’adresses non enregistrées sont refusés, pour protéger ton compte
Ajouter des alias
Tu peux ajouter des alias de deux façons :- Portail : va dans Paramètres → Alias e-mail, saisis l’adresse et clique sur Ajouter
- En discutant avec Notis : demande simplement « Ajoute mon adresse pro work@company.com comme alias »
Gérer tes alias
- Retrouve toutes tes adresses enregistrées (principale et alias) dans une seule liste du portail, dans Paramètres → Alias e-mail
- Supprime les alias dont tu n’as plus besoin depuis le portail, ou en demandant à Notis de les retirer
- Modifie ton adresse principale si tu veux changer ton canal de communication principal
Alias automatiques
Quand tu connectes un compte Gmail ou Outlook dans tes intégrations, Notis ajoute automatiquement cette adresse comme alias : tu peux tout de suite écrire à Notis depuis ce compte connecté.Limites
- Tu dois avoir un e-mail principal avant d’ajouter des alias
- Chaque adresse ne peut appartenir qu’à un seul compte Notis (pas de doublon entre utilisateurs)
- Un alias ne peut pas être l’e-mail principal d’un autre utilisateur
Dépannage
Si tu ne reçois pas de réponse de Notis :- Vérifie que tu écris bien depuis ton e-mail principal ou un alias ajouté
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Regarde dans tes spams et assure-toi que ta messagerie ne bloque pas les messages de
hey@notis.ai