Où l’utiliser
L’app Desktop et web est un seul canal avec trois interfaces. Elles partagent les mêmes conversations, la même connexion et le même contexte d’agent : choisis celle qui te convient sur le moment.Portail web
Ouvre Notis dans n’importe quel navigateur sur app.notis.ai/manage. Idéal pour faire le point, trier plusieurs conversations d’un coup et travailler avec des pièces jointes.
App Desktop
Versions natives pour macOS et Windows. La même interface, avec en plus la fenêtre flottante et la pastille de contexte qui ajoute au chat ce que tu as à l’écran. Mises à jour automatiques depuis la version bêta ou stable.
Fenêtre flottante
Une carte de chat flottante que tu ouvres par-dessus n’importe quelle app avec un raccourci clavier. Tes clics passent à travers partout, sauf sur la carte elle-même.
Sur ton iPhone ou iPad
Ouvre Notis dans Safari, touche Partager → Sur l’écran d’accueil, puis ouvre l’icône ajoutée. Notis s’ouvre sans les commandes du navigateur et reprend là où tu t’étais arrêté. Une notification ou un lien vers une conversation ouvre sa propre destination. Les notifications de fin de travail s’activent toutes seules : la première fois que tu envoies un message depuis l’app de l’écran d’accueil, ton iPhone te demande si Notis peut t’envoyer des notifications. Tu peux les désactiver à tout moment dans Compte → Paramètres. Au même endroit, tu peux ajouter une passkey facultative : touche Ajouter une passkey et confirme avec Face ID ou Touch ID. La prochaine fois, touche Se connecter avec une passkey sur l’écran de connexion. Ton code de connexion reçu par e-mail reste toujours disponible. Glisse vers la droite depuis le bord gauche de l’écran pour ouvrir le menu ou fermer la conversation que tu lis. Les alertes de fin de travail concernent uniquement les conversations Manager. Une conversation liée à WhatsApp ou à un autre canal ne déclenche pas une seconde alerte Notis. Le badge de l’icône compte les conversations Manager avec un indicateur vert fixe non lu, pas le travail encore en cours. Quand tu perds ta connexion, les conversations déjà ouvertes restent disponibles sur cet appareil pendant une semaine. Tu peux enregistrer des messages avec du texte, des fichiers, des photos ou des vocaux. Ils partent automatiquement quand Notis est ouvert, connecté et que tu es connecté à ton compte, même s’ils sont anciens. Ouvre Messages en attente d’envoi pour les vérifier. Te déconnecter supprime les messages non envoyés de ce compte sur cet appareil. Les pièces jointes volumineuses peuvent nécessiter une connexion. Si ton appareil ne peut pas enregistrer un message, Notis garde la zone de saisie ouverte pour que tu puisses réessayer. Quand une mise à jour de l’app est prête, touche Mettre à jour : les messages en attente d’envoi sont conservés et partent après la mise à jour. Si tu es en train d’écrire ou de parler à Notis, il te demande d’abord confirmation, car la mise à jour met fin à un échange vocal et peut faire perdre le texte que tu n’as pas envoyé.App Desktop
L’app Desktop reprend le portail que tu utilises dans ton navigateur, avec quelques possibilités qui n’ont de sens que sur ton ordinateur :- Fenêtre flottante : un chat Notis par-dessus n’importe quelle application, sans quitter ce que tu fais.
- Pastille de contexte : chaque page que tu ouvres dans l’app ajoute une pastille dans la zone de saisie du chat avec l’App, la vue, la base de données, le document, l’automatisation ou le Skill en cours. Notis sait sur quoi tu travailles sans que tu aies à le préciser.
Fenêtre flottante
La fenêtre flottante est une fenêtre transparente en plein écran, avec une seule carte au milieu. Seule la carte réagit à tes clics : tout autour, les clics passent à travers, donc l’app en arrière-plan reste utilisable. Raccourcis clavier par défaut (modifiables dans Paramètres → Raccourcis) :
Modes
Le chat intégré au portail et la fenêtre flottante proposent tous les deux deux modes. Tu peux passer de l’un à l’autre à tout moment sans perdre le contexte.Mode chat
Saisie texte avec pièces jointes (images, PDF, audio), mentions
@ pour ajouter du contexte, commandes / pour donner des instructions, et vocaux rapides. C’est le mode par défaut dans le portail et la fenêtre flottante.Mode vocal
Une session vocale en temps réel propulsée par ElevenLabs. Parle à Notis sans les mains, et Notis te répond à voix haute. Idéal en cuisinant, en conduisant, en marchant ou pour vider ton esprit. Consulte Mode vocal pour tous les détails.
Intelligence et priorité
La zone de saisie du chat propose deux petits sélecteurs à côté du champ de texte : Intelligence et Priorité. Un choix fait ici ne vaut que pour la conversation en cours ; les autres conversations et canaux ne sont pas concernés. Si tu ne touches pas à un sélecteur, la conversation suit les réglages par défaut d’intelligence et de priorité du canal, et c’est là que tu changes la base de toutes les nouvelles conversations.Intelligence
Choisis l’intelligence que tu préfères pour les agents qui font ton travail :- Auto (recommandé) : Notis choisit le niveau d’intelligence de chaque agent.
- Faible, Moyen, Élevé : choisis ton niveau préféré. Consulte les niveaux et tarifs.
Priorité
Choisis la vitesse à laquelle les agents qui font ton travail sont servis, indépendamment de l’intelligence : Standard (par défaut), Rapide ou Économique. Consulte les niveaux de traitement pour savoir ce que fait chaque niveau.Clavier
Agents
Si le routage des agents est disponible pour ton compte, tes conversations dans l’app suivent la sélection Agents de la carte Desktop sur la page Canaux. Il n’y a pas de choix d’agent à côté de la zone de message : pour utiliser un agent précis, dis-le dans ton message, par exemple « Utilise Codex pour ça ». Quand Codex ou Claude a pris en charge une conversation, une petite pastille indique lequel s’en occupe. Pour rendre la conversation à Notis, clique sur la pastille et choisis Rendre la main à Notis. Consulte Choisir les agents des canaux et des automatisations.Mise en forme
L’app Desktop et web affiche la mise en forme Markdown dans le corps de la conversation, y compris les liens nommés, les images et les tableaux. Les fichiers importés ou générés peuvent quand même apparaître comme des pièces jointes séparées quand Notis les envoie dans le carrousel de médias de la conversation.Les vues de l’Inbox
La colonne de gauche propose quatre vues intégrées. Chaque vue applique les mêmes filtres de canal et de source sur les mêmes conversations.
Filtres
Chaque vue propose les mêmes filtres. Ils se cumulent : combine-les pour retrouver exactement la conversation que tu cherches.Onglets de canaux
Les onglets de canaux, en haut de l’Inbox, limitent la liste à un seul canal : Tous les canaux, App Desktop et web, Telegram, WhatsApp, iMessage, Slack ou E-mail. Pratique pour ne voir que les conversations commencées à un endroit précis.Filtre par source
Le menu Source, dans la barre du haut, affine encore la liste dans le canal choisi. Une source peut être une automatisation précise, un workspace Slack précis ou une adresse e-mail précise. Il est réglé sur Toutes par défaut.Recherche
La barre de recherche du haut cherche dans les titres des conversations et le contenu des messages récents. Les résultats se mettent à jour pendant que tu tapes et tiennent compte des filtres de canal et de source actifs.À toi de répondre
Active À toi de répondre pour afficher toutes les conversations sur lesquelles Notis ne travaille pas en ce moment, sauf celles que tu as archivées. Lire une conversation ne la retire pas du filtre. Quand tu réponds, elle sort de la liste le temps que Notis travaille, puis revient quand Notis te répond. Les conversations avec une barre verte passent en premier : les nouvelles réponses que tu n’as pas encore ouvertes. En ouvrir une ne la déplace pas, tu peux donc parcourir la liste depuis le haut. Quand tu réponds, la conversation suivante s’ouvre toute seule, ou la précédente si tu as répondu à la dernière. Le filtre est désactivé au départ et fonctionne avec les filtres de canal, de source et de recherche. Appuie sur W pour l’activer ou le désactiver quand tu n’es pas en train d’écrire. Il ne s’applique pas à Terminé.Raccourcis clavier
Le portail est pensé pour s’utiliser au clavier, comme une messagerie e-mail. Appuie sur? depuis n’importe où pour voir la liste complète.
J et K parcourent la liste en boucle : J sur la dernière conversation te ramène à la première, et K sur la première t’amène à la dernière. C’est vrai pour la liste affichée, y compris À toi de répondre.
Échap revient toujours en arrière d’un niveau à la fois : il ferme d’abord le dialogue, l’assistant ou la sélection au premier plan, puis, quand plus rien n’est ouvert, il te ramène à ton Inbox depuis n’importe quelle page, y compris une app. Il ne quitte jamais la page pendant que tu écris dans un champ, ni quand une automatisation ou un Skill, nouveau ou modifié, n’est pas encore enregistré, et il ne met jamais fin à une conversation vocale : un panneau avec un appel en cours reste ouvert.
Catalogue d’outils et recherche de commandes
La barre de recherche du portail ne sert pas qu’à trouver des conversations. Utilise-la pour parcourir les outils dont dispose Notis, classés par catégorie et par source :- Les outils intégrés de Notis
- Les outils de tes intégrations connectées
- Les outils MCP personnalisés
- Les Skills installés
- Les Apps, vues, bases de données, documents et automatisations
@ pour ajouter un élément comme contexte (une App, une vue, une base de données, un document, une page) et / pour donner une instruction à Notis (un Skill, une automatisation ou une commande intégrée). Les deux ne sont pas interchangeables : @docs/spec ajoute le document à la conversation ; /summarize dit à Notis quoi en faire.
Travailler dans une conversation
Une fois une conversation ouverte, toutes les actions utiles se trouvent dans le panneau de chat :- Répondre depuis le portail : écris ou parle. Si la conversation a commencé sur Telegram, WhatsApp, iMessage, Slack ou par e-mail, ta réponse repart automatiquement par le canal d’origine : l’autre personne ne voit pas qu’elle vient du portail.
- Mettre en favori : épingle la conversation dans la vue Favoris.
- Archiver : marque la conversation comme terminée. Elle revient dans l’Inbox si un nouveau message arrive.
- Sélection multiple :
Maj-clic ou sélection par glisser dans l’Inbox, puis archive ou ajoute aux favoris en une fois depuis la barre d’actions. - Déroulé de l’agent : chaque échange avec Notis se déplie pour montrer les outils que Notis a utilisés, les fichiers qu’il a touchés et sa réponse. Pratique pour comprendre ce qui s’est passé et vérifier son travail.
@pour le contexte,/pour les instructions :@ajoute une App, une vue, une base de données ou un document à la conversation comme contexte./lance un Skill, une automatisation ou une commande intégrée comme instruction. Combine-les librement :@db/leads /summarize.
Gérer tes conversations depuis une autre conversation
Tu peux demander à Notis de consulter ou de gérer tes autres conversations depuis n’importe quel canal, y compris à la voix. Essaie « Qu’est-ce qui est encore en cours ? » ou « Est-ce que quelque chose attend une réponse de ma part ? ». Notis peut consulter l’avancement enregistré sans interrompre le travail ni marquer la conversation comme lue. Demande-lui de transmettre une correction, de répondre à une question précise, d’ajouter une conversation aux favoris ou d’archiver une sélection. Tu peux aussi renommer des conversations, les marquer comme lues ou non lues, changer leurs réglages, arrêter le travail ou les supprimer. Archiver n’arrête pas le travail. Supprimer arrête le travail de cette conversation et met fin à un appel vocal qui y est rattaché, mais laisse les conversations indépendantes continuer. Une nouvelle tâche s’ouvre dans Manager, sauf si tu choisis un autre canal. Sa réponse reste dans cette conversation, et Notis peut aussi te donner le résultat là où tu l’as demandé. Les messages transmis entre conversations indiquent leur origine : sélectionne le lien pour revenir à la conversation d’origine lorsqu’elle est disponible.À utiliser avec
- Comparatif des canaux : vois en quoi l’app Desktop et web diffère de Telegram, WhatsApp, iMessage, Slack et de l’e-mail.
- Mode vocal : tout sur le canal vocal en temps réel utilisé dans le portail et la fenêtre flottante.
- Automatisations : chaque exécution programmée ou déclenchée par webhook arrive dans la vue de son automatisation.