Mode vocal

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Présentation

Le mode vocal est le moyen le plus rapide de parler à Notis. Pendant un appel, l’agent vocal peut répondre à tes questions, prendre des notes et lancer des actions qui continuent une fois que tu as raccroché. Tu peux lancer une session en mode vocal depuis plusieurs endroits :

• WhatsApp : appuie sur Appeler dans ta conversation WhatsApp avec Notis.
• App Desktop et Web : ouvre n’importe quelle conversation sur app.notis.ai/manage et lance une session vocale depuis le panneau de chat. La session reste rattachée à cette conversation, donc les notes et les suites y arrivent aussi.
• App Desktop : parle à Notis de n’importe où sur ton ordinateur. Appuie sur Option droite + Space sur macOS ou Ctrl droit + Space sur Windows, et une bulle vocale s’ouvre en haut de ton écran. Si la fenêtre flottante de chat est ouverte, Maj + Tab passe à la voix.
• Numéro de téléphone : appelle le +1 828 809 0858 depuis n’importe quel téléphone. Pratique quand tu n’as pas de données mobiles, quand WhatsApp n’est pas installé ou quand tu veux appeler depuis un fixe ou ta voiture.

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Comment lancer un appel

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Depuis WhatsApp

1. Ouvre ta conversation WhatsApp avec Notis
2. Appuie sur Appeler pour lancer une session vocale
3. Parle naturellement : pose des questions, délègue des tâches ou décris ce dont tu as besoin
4. Raccroche : Notis peut continuer à travailler en arrière-plan et t’envoyer les résultats sur WhatsApp et dans Notion

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Depuis l’app Desktop et Web

1. Ouvre app.notis.ai/manage
2. Choisis une conversation (ou commence-en une nouvelle) et ouvre le panneau de chat
3. Clique sur le bouton Appeler pour lancer une session vocale dans cette conversation
4. Raccroche : la transcription et les suites restent rattachées à la conversation

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Depuis l’app Desktop

1. Installe et ouvre l’app Desktop Notis.
2. Appuie sur Option droite + Space sur macOS ou Ctrl droit + Space sur Windows. Une bulle vocale s’ouvre en haut de ton écran et Notis t’écoute.
3. Pour parler seulement pendant que tu maintiens une touche, maintiens Option droite sur macOS ou Ctrl droit sur Windows, puis relâche-la quand tu as fini.
4. Si la fenêtre flottante de chat est ouverte, appuie sur Maj + Tab pour passer à la voix.
5. Tu peux modifier ces raccourcis dans Paramètres.

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Partager ton écran et ton presse-papiers avec Voice

Quand tu lances Voice avec ton raccourci Desktop, Notis peut inclure une capture de l’écran sous ton pointeur et ce que tu as copié. Tu peux dire « explique ça » sans décrire tout ton écran. Chaque raccourci prend une nouvelle capture ; Notis n’enregistre pas ton écran en continu. Au premier lancement, un guide t’accompagne pour les autorisations. Passer pour l’instant reporte la configuration au prochain lancement. Terminer avec les accès actuels empêche son retour, même si certaines autorisations manquent. Les accès manquants restent inactifs jusqu’à ton accord. Ouvre les Réglages de l’app Desktop pour modifier Inclure l’écran ou Inclure le presse-papiers, ou choisis Reprendre la configuration. Sur Mac, le guide ouvre la bonne page de Réglages Système. Si Notis n’apparaît pas, utilise + pour l’ajouter depuis Applications. Il peut être nécessaire de redémarrer Notis après avoir autorisé l’accès. Le texte, les liens, les images et les documents pris en charge peuvent fournir du contexte. Si un fichier copié est trop volumineux ou illisible, Notis sait que le contenu est incomplet et peut te demander ce qui manque. Tu peux parler pendant que le contexte arrive.

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Raccourcis clavier sur Desktop

Survole un bouton de la bulle vocale pour voir son rôle. Les infobulles apparaissent aussi quand tu sélectionnes un bouton au clavier. Des sons discrets confirment le début de l’écoute et tes actions sur les commandes vocales. Ils restent silencieux pendant que Notis parle. Dans les paramètres de l’app Desktop, sous Sons du mode vocal, choisis Désactivés, Discrets ou Normaux. Pendant une conversation vocale, appuie sur Retour arrière (⌫ Supprimer sur Mac) quand tu n’es pas en train de modifier du texte pour raccrocher et fermer immédiatement la bulle vocale. C’est exactement la même action que le bouton × de la bulle, même quand Notis parle ou travaille. Cela fonctionne même quand une autre app est au premier plan. Dans les champs de texte, la touche garde son comportement habituel ; si Notis ne peut pas savoir si tu modifies du texte, il n’intervient pas. Dans l’app Desktop de Notis comme dans ton navigateur, Échap ferme la fenêtre de dialogue ou l’assistant au premier plan, comme son bouton X. Une fois ces éléments fermés, appuie de nouveau sur Échap pour revenir à ton Inbox. Échap ne te fait jamais quitter la page pendant que tu écris dans un champ, ni quand une automatisation ou un Skill, nouveau ou modifié, n’est pas encore enregistré, pour que rien ne soit perdu. Échap ne met jamais fin à une conversation vocale non plus, même quand l’appel se déroule dans un panneau de conversation. Pour raccrocher, utilise le bouton de fin d’appel, ou Retour arrière dans l’app Desktop. Dans l’app Desktop, dire au revoir ne met pas fin à l’appel : utilise le bouton de fin d’appel ou Retour arrière. Un appel dans un panneau de conversation se termine aussi tout seul après deux minutes sans que personne ne parle.

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Depuis un numéro de téléphone

1. Compose le +1 828 809 0858 depuis le numéro de téléphone associé à ton compte Notis
2. L’agent décroche et tu peux parler tout de suite
3. Raccroche : Notis poursuit le travail qui lui a été confié et t’envoie les résultats sur ton canal par défaut

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Comment Notis range tes appels

Pas besoin de tout réexpliquer à chaque appel. Notis se souvient de ce que tu as dit récemment sur le même canal : ta conversation WhatsApp pour un appel WhatsApp, tes appels précédents pour l’app Desktop. Il connaît aussi tes dernières conversations sur ce canal, donc tu peux demander « où en est le rapport ? » ou répondre à une question qu’il t’a posée plus tôt. Quand tu raccroches, Notis range l’appel pour toi :

• Si l’appel continuait une conversation précédente, il y est ajouté.
• Sinon, il démarre une nouvelle conversation avec un titre court, pour que chaque sujet garde sa place.

Tout ce que tu as demandé à Notis pendant l’appel continue dans cette même conversation, et les résultats y arrivent. Un appel lancé depuis une conversation, avec le bouton Appeler de son panneau de chat, continue simplement cette conversation.

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Ce que l’agent IA peut faire

L’agent vocal peut trouver et utiliser la plupart des outils que tu as déjà connectés à Notis : tout ce que Notis sait faire sur WhatsApp ou dans l’app Desktop est aussi accessible pendant un appel, dans les limites indiquées ci-dessous. Pour connecter un nouvel outil, passe par un autre canal Notis ou ouvre le portail Notis.

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Ce que la voix ne peut pas faire directement

Certaines fonctionnalités sont volontairement désactivées en mode vocal : parce qu’elles ont besoin d’un écran, parce qu’elles prennent trop de temps pour un appel en direct, ou parce qu’elles sont peu pratiques à dicter. Demande plutôt à l’agent de les confier à Notis, qui s’en occupe en arrière-plan :

• Génération d’images et de vidéos : créer ou modifier des images et des vidéos.
• Création de fichiers audio : produire des fichiers audio (la voix de l’appel, elle, est déjà générée en direct).
• Création et installation d’Apps : créer, installer ou mettre à jour des Apps Notis demande l’app Desktop ou Web.
• Écriture de Skills personnalisés : installer des Skills existants depuis le Store fonctionne, mais mieux vaut écrire ou modifier des Skills depuis les autres canaux.
• Deep research : les longues recherches en plusieurs étapes sont faites par Notis en arrière-plan, pas en direct pendant l’appel.

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Travail en arrière-plan

Demande à l’agent de s’occuper en arrière-plan d’une tâche longue ou complexe. Le travail commence tout de suite, pendant l’appel, dans une nouvelle conversation de l’app Notis. S’il est terminé avant que tu raccroches, l’agent te donne le résultat pendant l’appel. S’il se termine plus tard, le résultat t’arrive là d’où tu as appelé : sur WhatsApp après un appel WhatsApp, dans l’app Notis après un appel depuis l’app Desktop ou Web. C’est idéal pour :

• Créer et mettre à jour des pages et des bases de données Notion
• Interroger des bases de données avec des filtres complexes
• Résumer de longs documents
• Organiser et structurer des informations
• Programmer la suite du travail
• Lancer des workflows en plusieurs étapes qui combinent plusieurs intégrations et Skills

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Exemples d’utilisation

• Réfléchis à une nouvelle idée de business, puis demande à Notis de créer un document récapitulatif dans ta base de données de notes à la fin de l’appel.
• Crée une nouvelle automatisation de point du matin en retravaillant le prompt avec Notis.
• Retrouve ton numéro de passeport pendant que tu remplis un contrat de location de voiture à l’aéroport.
• Pose des questions sur un document juridique ou un contrat que tu as reçu.