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Ouvre un Space et clique sur Partager. De là, tu peux inviter des personnes à y travailler avec toi, le partager avec toute ton équipe, ou le publier comme site. Partager un Space partage tout ce qu’il contient : ses pages, ses sous-Spaces, et les bases de données, Skills et automatisations qu’ils utilisent. Tu partages le Space, jamais les morceaux.

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Inviter par e-mail

Saisis une adresse sous Inviter par e-mail et clique sur Inviter. La personne reçoit une invitation ; dès qu’elle l’accepte, le Space apparaît dans ses Spaces. Elle devient Editor : elle peut tout utiliser, modifier, inviter et publier dans le Space. C’est le seul rôle, et tout le monde dans un Space l’a. Si tu veux que quelqu’un regarde sans rien changer, publie un site à la place. Bon à savoir :
  • Une invitation ne fonctionne qu’avec l’adresse que tu as saisie. Si la personne se connecte avec une autre adresse, Notis lui demande d’en changer.
  • Si Notis t’affiche un lien d’invitation au lieu d’envoyer un e-mail, transmets-le toi-même. Il ne fonctionne qu’avec cette adresse.
  • Les invitations en attente sont listées dans la fenêtre Partager avec leur date d’expiration. Tu peux recopier le lien ou cliquer sur Annuler l’invitation à tout moment.

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Partager avec toute ton équipe

Active Partager avec toute mon équipe. Tout le monde dans ton équipe devient Editor tant qu’il en fait partie : les nouveaux arrivants reçoivent le Space en rejoignant l’équipe, et ceux qui la quittent le perdent. Il te faut d’abord une équipe. Crée ou rejoins-en une depuis les paramètres de ton compte.

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Les sous-Spaces suivent

Tout le monde dans un Space est aussi dans ses sous-Spaces, et reçoit ce que ces sous-Spaces utilisent. L’inverse n’est pas vrai : partager un sous-Space seul ne partage pas le Space au-dessus. Dans la fenêtre Partager d’un sous-Space, les personnes qui tiennent leur accès d’un Space au-dessus sont listées avec le nom de ce Space. Leur accès se gère là-bas.

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Le propriétaire

La personne qui a créé un Space en est le propriétaire : le seul Editor que personne ne peut retirer. À part ça, le propriétaire est un Editor comme les autres. Pour transmettre un Space, choisis Nommer propriétaire à côté d’un autre Editor dans la fenêtre Partager. Il devient propriétaire ; tu restes Editor et tu pourras quitter le Space plus tard. Un propriétaire doit transmettre le Space avant de le quitter. Si le propriétaire supprime son compte Notis, l’Editor arrivé le plus tôt devient propriétaire.

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Retirer quelqu’un ou quitter

Dans la fenêtre Partager, clique sur Retirer à côté d’une personne, ou sur Quitter à côté de ton nom. La personne n’est plus Editor du Space ni de tout ce qu’il contient. Avant de confirmer, Garder une copie décide de ce qui arrive à ce qu’elle perd :
  • Coché (par défaut) : elle reçoit sa propre copie des pages, bases de données et Skills qu’elle perd, dans ses propres Spaces. Les automatisations de cette copie démarrent en pause, pour que rien ne tourne deux fois. Si ses propres Spaces utilisaient quelque chose de ce Space, ils passent à la copie.
  • Décoché : elle perd l’accès, et rien n’est copié pour elle. Si ses propres Spaces utilisaient quelque chose de ce Space, cet élément y apparaît comme Indisponible.
Dans les deux cas, le Space continue de fonctionner pour tous les autres. Ce qui lui appartenait et que le Space utilisait reste dans le Space sous forme de copie.

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Questions fréquentes

Non. Tout le monde dans un Space est Editor. Pour laisser quelqu’un regarder sans rien changer, publie le Space, ou juste une page, comme site et envoie-lui le lien.
La personne qui l’a mis en place. Les automatisations et les boutons qui passent par un service extérieur tournent sur le compte de la personne qui l’a connecté, quel que soit celui qui clique. Personne d’autre n’est facturé par surprise. Si cette personne quitte le Space, l’automatisation ou le bouton s’arrête jusqu’à ce qu’un autre Editor connecte son propre compte.
Tout ce que tu peux faire toi-même : lire et modifier les pages, utiliser les Skills et les bases de données du Space, et les retrouver quand tu cherches quelque chose. Dès que tu perds l’accès, tout ça disparaît de tes recherches et ton Notis arrête de l’utiliser.