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Un rapport ou une page de Space ?

Demande un rapport quand tu veux un résultat avec sa propre mise en page : un bilan hebdomadaire, une synthèse de recherche ou une proposition. Notis l’enregistre dans Notes, et tu peux l’ouvrir depuis ta conversation. Chaque rapport garde son propre design. Mettre à jour le rapport de cette semaine ne change pas celui de la semaine dernière. Utilise une page de Space quand de nombreux éléments doivent partager la même mise en page, comme toutes tes fiches clients ou tes aperçus de projets. Modifier cette page change la mise en page de tous ces éléments. Rouvre un rapport depuis son lien dans ta conversation, ou depuis son dossier dans Notes. Un rapport qui charge des informations à jour depuis tes outils connectés a, lui, son propre Space. Les personnes qui peuvent ouvrir un rapport sont celles qui ont accès à son Space. Avant qu’un rapport modifie des données ou envoie quoi que ce soit, Notis te demande de confirmer. Une correction met à jour le même rapport sans toucher aux autres.

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Pages HTML enregistrées

Notes garde aussi les pages HTML que Notis crée pour toi. Demande à Notis d’enregistrer ou de modifier une page, puis ouvre son lien pour la lire en plein écran. Les nouvelles pages et les nouveaux rapports vont dans le dossier Notis reports, ou dans le dossier de ton choix. Ils n’apparaissent pas dans Toutes les notes : ouvre leur dossier pour les retrouver. Si tu n’as pas encore Notes, Notis te propose de l’installer. Les pages et les rapports enregistrés avant les Spaces sont aussi dans Notes et gardent leur apparence. Un rapport enregistré avant les Spaces reste tel quel : si tu demandes une correction, Notis enregistre la version corrigée comme une nouvelle page dans le même dossier. Une page reste privée tant que tu ne la partages pas : clique sur Partager en haut (à côté de Retour aux Spaces quand la page occupe tout l’écran), active Publier cette page comme site, puis clique sur Copier le lien du site et envoie le lien. Pour arrêter, désactive le même interrupteur ; ta page enregistrée reste là. Les visiteurs voient la page sans ta navigation Notis ni ton chat. Un rapport enregistré avant les Spaces ne peut pas être partagé comme page publique. Consulte Publier un site.

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Partager du contexte sans quitter ton travail

Ton chat affiche une pastille de contexte pour la page ou l’élément que tu as ouvert. Elle se met à jour quand tu navigues, pour que tu voies ce que Notis verra avant d’envoyer ton message. Quand un rapport ou une page de Space permet de commenter :
  1. Sélectionne un passage, choisis Commenter et écris ta réponse.
  2. Choisis Ajouter au chat. Ton commentaire et le passage sélectionné apparaissent ensemble dans une pastille.
  3. Envoie ton message quand tu es prêt. Ajouter une pastille n’envoie rien tout seul.
Certaines pages de Space proposent leurs propres façons de commenter, comme cliquer sur un point d’une image. Ces commentaires peuvent aussi emmener l’image et l’endroit exact dans le chat. C’est la page qui décide comment afficher et enregistrer ses propres annotations. Copie du texte depuis un rapport ou une page de Space compatible et colle-le dans le chat pour joindre une pastille de texte sélectionné avec sa source. Le texte copié ailleurs se colle normalement. Survole une pastille, ou clique dessus pour garder son aperçu ouvert. Tu peux lire son contenu, vérifier sa source et déplier Détails du contexte pour en savoir plus. Retire les pastilles en trop avant d’envoyer. Le contexte pas encore envoyé survit aux rechargements classiques de la page sur cet appareil. Si un message échoue, son contexte reste attaché au message en échec pour que tu puisses réessayer. Le contexte déjà envoyé ne change plus, même si tu modifies la page ensuite ou ajoutes un commentaire plus récent. Ces outils sont facultatifs ; les simples documents HTML ne les proposent pas. Un commentaire n’est pas une autorisation d’appliquer une proposition : dis clairement à Notis quand tu veux qu’il passe à l’action.