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Un Space, c’est l’endroit où vit un projet dans Notis. Il regroupe des pages et des vues, peut contenir des sous-Spaces, et garde la liste de ce que ces pages utilisent : bases de données, Skills et automatisations. Partage le Space, et tout ce qui est sur cette liste vient avec. Tes Spaces se trouvent dans la section Spaces de l’app Desktop et web.

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Ce qu’il y a dans un Space

  • Des pages et des vues : ce que tu ouvres et que tu lis. Une page peut afficher une base de données, et chaque élément s’ouvre alors comme une page à part entière.
  • Des sous-Spaces : des Spaces dans un Space, par exemple un par client, par campagne ou par trimestre.
  • Ce qu’il utilise : les bases de données, Skills et automatisations derrière les pages. Notis tient cette liste à jour.
Une base de données, un Skill ou une automatisation peut servir à plusieurs Spaces à la fois, tout en restant un seul et même élément : modifie-le une fois et tous les Spaces qui l’utilisent voient le changement. Une base de données appartient toujours à au moins un Space. Un Skill ou une automatisation qu’aucun Space n’utilise reste dans ta propre bibliothèque, et ton Notis peut toujours l’utiliser.

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Créer et organiser

Notis crée tes Spaces et leurs pages. Demande-lui par exemple :
« Crée un Space pour le lancement Acme, avec une page pour ses tâches. »
Dans ta barre latérale, le … à côté d’un Space ouvre son menu : Partager, Renommer, voir ses Skills et ses Automatisations, Publier dans le Store ou Mettre à la corbeille. Pour placer un Space dans un autre, demande-le à Notis. Déplacer un Space dans un autre donne aux personnes de ce Space l’accès à lui et à tout ce qu’il contient. Celles qui n’y avaient accès que par son ancien parent le perdent.

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Choisir ce qui s’affiche dans ta barre latérale

Ta barre latérale affiche les Spaces dans lesquels tu travailles. Pour la garder claire, ouvre le menu d’un Space et choisis Masquer de la barre latérale. Seule ta barre latérale change : le Space reste dans la recherche, ses liens s’ouvrent toujours, et les personnes avec qui tu le partages le gardent dans la leur. Les Spaces qu’il contient sont masqués avec lui. Les relectures de Skill et les pages HTML sont masquées par défaut, tout comme les pages que tu avais masquées dans ton ancienne barre latérale. Pour faire revenir un Space, clique sur Spaces masqués en bas de la section Spaces et choisis Afficher dans la barre latérale. Si son parent reste masqué, il s’affiche au premier niveau. Ta barre latérale garde aussi ton ordre et tes favoris, y compris ceux que tu avais avant les Spaces :
  • Ajouter aux favoris épingle un Space dans la section Favoris, en haut.
  • Ouvrir par défaut sur une page choisit la page qui s’ouvre quand tu cliques sur le Space au-dessus.
  • Cliquer sur un Space l’ouvre et affiche ce qu’il contient.
Les copies de développement ont leur propre section Développement, sous tes Spaces.

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Changer ce qu’un Space utilise

C’est Notis qui gère ce qu’un Space utilise. Demande-lui par exemple :
« Ajoute mon Skill de ton de marque au Space Marketing. »
« Déplace la base de données Contacts outreach de SEO vers Link building. »
« Retire l’automatisation du rapport hebdo du Space Ventes. »
Avant de changer quoi que ce soit, Notis te dit qui obtient ou perd l’accès :
  • Ajouter un élément à un Space le donne à toutes les personnes de ce Space et des Spaces au-dessus. Rien n’est copié : une modification faite depuis n’importe quel Space se voit partout.
  • Déplacer un élément le garde entier, éléments de base de données compris. Les personnes du nouveau Space l’obtiennent, et celles qui n’y avaient accès que par l’ancien Space le perdent. Pour déplacer une base de données vers un Space situé sous un autre Space de premier niveau, tu dois être Editor des deux. Ses éléments s’ouvrent alors dans le nouveau Space. Tant qu’aucune page n’y est prévue pour les afficher, un lien vers un élément ouvre ce Space lui-même : demande à Notis d’en préparer une.
  • Retirer un Skill ou une automatisation du dernier Space qui l’utilise le place dans la bibliothèque de la personne qui l’a retiré. Une automatisation retirée ainsi est mise en pause.
  • Une base de données ne quitte jamais son dernier Space. Notis te propose plutôt de la déplacer vers un autre Space. Une base de données utilisée dans un seul Space est supprimée avec ce Space quand il est supprimé définitivement de la corbeille.

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Trois façons de partager

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Rien de perdu par accident

Mettre un Space à la corbeille emporte tout ce qu’il contient, y compris les bases de données que lui seul utilise, et tu as 30 jours pour le récupérer. Les Skills et automatisations ne sont jamais supprimés avec un Space. Consulte La corbeille.